Der Jobblogger

TopJob Today

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Fri, 11 May 2012 09:20:00 +0200

Täglich die neuen Jobs auf sekretaerin.de ** TOPJOB TODAY ***Sekretär/in der
Geschäftsführung***Vorstandssekretärin International***Geschäftsleitungssekretärin
Kosmetikkonzern***Assistentin des Vorstands****Officemanagerin IT-Konzern***Fremdsprachenkorrespondentin/Int.-Handelkonzern***Assistentin CEO** TOPJOB TODAY ***

Sekretär / Sekretärin, Sankt Augustin

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung und Beratung, Forschung und Begabtenförderung tätig.
Die Hauptabteilung Wissenschaftliche Dienste/Archiv für Christlich-Demokratische Politik sucht für das Büro des Hauptabteilungsleiters in Sankt Augustin zum nächstmöglichen Termin eine/-n...
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Assistentin / Sekretärin (m/w) Teamassistenz in der Abteilung Zentrale Analyse, Frankfurt am Main

Als Unternehmen der KfW Bankengruppe ist die KfW IPEX-Bank der kompetente Finanzierungspartner, wenn es um internationale Investitions- und Exportprojekte geht - mit nahezu 60 Jahren Erfahrung.
Die KfW IPEX-Bank unterstützt die deutsche und europäische Wirtschaft dabei, gewonnene Marktpositionen zu sichern und weltweit neue Märkte zu erschließen. Die optimale Kreditversorgung unserer...
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Neidlingen

Die Festool Engineering GmbH mit Sitz in Neidlingen berät Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Prozesse und Organisationen durch nachhaltige, ergebnisorientierte Prozessoptimierung in den Bereichen Produktion, Logistik, Auftragsabwicklung und Administration.
Partnerschaftlich organisiert, jung und sehr erfolgreich suchen wir am Standort Neidlingen (Großraum Stuttgart) ab sofort eine...
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Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit, München

Seit mehr als 30 Jahren hat sich PKF München auf die Beratung rund um die Hotelimmobilie spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen Projektentwickler, Investoren, Banken, Eigentümer von Hotels, Hotelgesellschaften sowie Kommunen und andere öffentliche Auftraggeber.
Unsere Beratungsleistungen umfassen u.a. die Erstellung von Machbarkeitsstudien...
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Vertriebsassistenz (m/w), Berlin

Werden Sie Teil eines echten Familienunternehmens, bei dem nachhaltige Werte groß geschrieben werden. Die KRALLMANN AG ist ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen aus Berlin mit langjähriger Erfahrung auf den Gebieten Geschäftsprozessmanagement (Business Process Management), IT-Projektmanagement, Enterprise Architektur (Enterprise Architecture Management) und Qualitäts- und Testmanagement...
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Teamassistenz (m/w), Stuttgart

Wir haben ein Ziel: Den Erfolg unserer Kunden. Unser umfassendes Leistungsspektrum aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Corporate Finance-Beratung ermöglicht es, dabei das Ganze im Blick zu haben, um so die individuell richtigen Antworten zu finden. Diese Philosophie hat uns zu dem gemacht, was wir heute sind: eine der weltweit größten Professional Services Firm. Mehr als die Hälfte der größten Global Player profitieren bereits von unserem Know-how...
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Assistent / Assistentin, Düsseldorf

Creditweb ist Deutschlands größter unabhängiger Vermittler privater Baufinanzierungen.
Neben der Ermittlung der optimalen Baufinanzierung für jeden Kunden und Vertriebspartner steht bei uns der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund - wir verstehen uns als Baufinanzierungsservice mit persönlicher Note...
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Teamassistenz (m/w), Hannover

Als Generalmieter von Büroobjekten bietet die PretiumPlus umfangreiche, komplexe Büroservicekonzepte. Diese reichen vom klassischen Mietbüro über Büros auf Zeit sowie virtuellen und temporären Bürolösungen bis hin zu Dienstleistungen wie Sekretariatsservice, Konferenzservice mit Catering, Telefonservice, Buchhaltungsservice und weiteren Services in individueller Abstimmung auf den jeweiligen Mieter...
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Sekretär/in des Geschäftsführers, Heidelberg

UllrichEquine international GmbH ist exklusiv Europa - Vertriebspartner von Nahrungsergänzungsmittel für Pferde. Unsere Produkte sind:
Equine Essentials Original ist ein flüssiges, komplementäres Futtermittel für Pferde mit allen Vorteilen der Noni-Frucht (Morinda Citrifolia)
StemEquine ist ein patentiertes AFA-Algenkonzentrat zur natürlichen Freisetzung und Vermehrung von Stammzellen bei Pferden...
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Angestellter (w/m) im ärztlichen Schreibdienst, Kiel

Wir sind das größte Universitätsklinikum des Nordens und der einzige Maximalversorger in Schleswig-Holstein. Mit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir einer der wichtigsten Arbeitgeber im Land. In mehr als 70 Kliniken und Instituten bieten wir das gesamte Spektrum der modernen Medizin sowie universitäre Forschung und Lehre mit der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel und der Universität zu Lübeck...
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Assistenten / Assistentin, Montabaur

Die Akademie Deutscher Genossenschaften ADG, Schloss Montabaur, ist das Spitzeninstitut des genossenschaftlichen Bildungswesens. Schwerpunkt der Arbeit der ADG ist die Weiterbildung des Managements der Volksbanken und Raiffeisenbanken sowie anderer genossenschaftlicher Unternehmen. Dabei prägen Innovation und Qualität unser Denken und Handeln...
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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung, München

Für unser junges, dynamisches Team suchen wir eine/einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung.
Die Stelle umfasst ein ganzheitliches Office Management, die Assistenz für die Geschäftsführung und den Prokuristen, das termingerechte Management der Angebote sowie das Reisemanagement. Das Arbeitsumfeld ist international...
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Arbeitsmarktentwicklung 04/2012

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Thu, 03 May 2012 10:07:00 +0200

Der Arbeitsmarkt im April 2012

"Auf dem Arbeitsmarkt hält die positive Grundtendenz an, obwohl die Konjunktur zuletzt an Schwung verloren hat. Insbesondere die Erwerbstätigkeit und die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung liegen weiter deutlich im Plus.", sagte der Vorstandsvorsitzende der Bundesagentur für Arbeit (BA), Frank-J. Weise, heute in Nürnberg anlässlich der monatlichen Pressekonferenz.

Arbeitslosenzahl im April: -65.000 auf 2.963.000

Arbeitslosenzahl im Vorjahresvergleich: -115.000

Arbeitslosenquote im April: -0,2 Prozentpunkte auf 7,0 Prozent

Arbeitslosigkeit, Unterbeschäftigung und Erwerbslosigkeit

Von März auf April ist die Arbeitslosigkeit um 65.000 auf 2.963.000 zurückgegangen. Im Vergleich zum Vorjahr nahm die Zahl der arbeitslosen Menschen um 115.000 ab. Saisonbereinigt ist die Arbeitslosigkeit um 19.000 gestiegen. Dieser Anstieg hängt zum einen mit einem geringeren Einsatz von Arbeitsmarktpolitik zusammen. Zum anderen lag der Zähltag innerhalb der Osterferien, so dass Einstellungen nach den Ferien nicht mehr berücksichtigt werden konnten. Die konjunkturellen Kräfte haben diese beiden Einflüsse auf die Arbeitslosigkeit nicht kompensieren können. Insgesamt bleibt die positive Grundtendenz aber bestehen.

Dies zeigt sich auch an der Entwicklung der Unterbeschäftigung. Zur Unterbeschäftigung (ohne Kurzarbeit) zählen auch Personen, die z. B. an entlastenden Maßnahmen der Arbeitsmarktpolitik teilnehmen oder aus anderen Gründen nicht als arbeitslos gelten. Sie vermittelt somit ein umfassenderes Bild vom Defizit an regulärer Beschäftigung als die Arbeitslosigkeit. Im April belief sich die Unterbeschäftigung auf 3.954.000, 347.000 weniger als vor einem Jahr.

Die nach dem ILO-Erwerbskonzept vom Statistischen Bundesamt ermittelte Erwerbslosigkeit belief sich in Deutschland für den März auf 2,31 Millionen und die Erwerbslosenquote auf 5,5 Prozent.

Entwicklung in der Arbeitslosenversicherung

Die Zahl der arbeitslosen Menschen im Bereich der Arbeitslosenversicherung (SGB III) ist gegenüber März um 62.000 auf 893.000 gesunken. Im Vergleich zum April 2011 ergibt sich ein Rückgang von 14.000. 826.000 Personen erhielten im April Arbeitslosengeld, 91.000 weniger als im Vormonat und 18.000 weniger als vor einem Jahr.

Entwicklung in der Grundsicherung

Auch die Zahl der Bezieher von Arbeitslosengeld II in der Grundsicherung (SGB II) ist weiter rückläufig und lag im April bei 4.520.000. Gegenüber März ist die Zahl der Arbeitslosengeld II-Bezieher um 7.000 gesunken, im Vergleich zum April 2011 waren es 216.000 weniger. 8,4 Prozent der in Deutschland lebenden Personen im erwerbsfähigen Alter sind hilfebedürftig. Die Zahl der Arbeitslosen in der Grundsicherung hat gegenüber März um 2.000 auf 2.071.000 abgenommen und liegt um 100.000 unter dem Wert vom Vorjahr. Dass ein Großteil der Arbeitslosengeld II-Bezieher nicht arbeitslos gemeldet ist, hängt damit zusammen, dass diese Personen erwerbstätig sind, kleine Kinder betreuen, Angehörige pflegen oder sich noch in der Ausbildung befinden.

Erwerbstätigkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Erwerbstätigkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung haben weiter zugenommen und liegen deutlich über dem Vorjahresniveau. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes ist die Zahl der Erwerbstätigen im März gegenüber dem Vorjahr um 596.000 auf 41,21 Millionen gestiegen. Nach der Hochrechnung der BA lag die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Februar bei 28,61 Millionen und damit um 694.000 über dem Vorjahr. Die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung wächst in allen Bundesländern und in den meisten Branchen - vor allem im Verarbeitenden Gewerbe und in den Wirtschaftlichen Dienstleistungen.

Arbeitskräftenachfrage

Die Nachfrage nach Arbeitskräften liegt auf hohem Niveau. Im April belief sich der Bestand an gemeldeten Arbeitsstellen auf 499.000, 38.000 mehr als im Vorjahr. Besonders gesucht sind zurzeit Fachleute in den Bereichen Mechatronik, Elektro, Metall, Maschinen-/Fahrzeugbau, Logistik, Gesundheit und Tourismus. Der Stellenindex der BA, der BA-X, ist von März auf April um fünf auf 171 Punkte zurückgegangen, gegenüber dem Vorjahr liegt er mit vier Punkten im Plus.

Ausbildungsmarkt

Von Oktober 2011 bis April 2012 wurden der Ausbildungsvermittlung insgesamt 425.000 Berufsausbildungsstellen gemeldet, 22.000 mehr als im Vorjahreszeitraum. Zugleich haben bislang insgesamt 436.000 Bewerber die Ausbildungsvermittlung der Arbeitsagenturen und der Jobcenter bei der Suche nach einer Lehrstelle eingeschaltet. Das waren 14.000 mehr als vor einem Jahr. Zum jetzigen Zeitpunkt ist es zu früh, um eine differenzierte Einschätzung zur weiteren Entwicklung auf dem Ausbildungsmarkt zu geben. Auch die Daten der Kammern zu den bisher abgeschlossenen Ausbildungsverträgen liegen erst in den nächsten Monaten vor.

Dieser Pressedienst wird herausgegeben von:

Bundesagentur für Arbeit
Presseteam

Big or small...

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Mon, 02 Jan 2012 09:19:00 +0100

Große und Kleine Unternehmen in Deutschland

Die Unternehmenslandschaft in Deutschland wird geprägt durch kleine und mittelständische Unternehmen, die 99 Prozent aller Unternehmen in Deutschland ausmachen. Aber auch die Großunternehmen sind wichtige Akteure in unserem Wirtschaftssystem.

Was genau verbirgt sich eigentlich hinter dem Begriff Unternehmen? Die Frage ist berechtigt, wird doch fast ebenso häufig von Firmen und Betrieben gesprochen, wenn eigentlich das Unternehmen gemeint ist. Während das Unternehmen oder die Unternehmung im umfassenderen Sinne für die rechtlich-technische Wirtschaftseinheit steht, die Sachgüter und Dienstleistungen herstellt bzw. bereitstellt und verkauft, ist die Firma nur der Name im rechtlichen Sinn, unter dem ein Kaufmann seine Geschäfte betreibt. Der Betrieb wiederum bezeichnet das Technisch-Organisatorische, die Produktionsstätte, weswegen ein Unternehmen aus zahlreichen Betrieben bestehen kann.

Die deutsche Unternehmenslandschaft
Unterschieden wird zwischen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) , wobei auch innerhalb der KMU noch einmal eine Unterteilung vorgenommen werden kann. In Deutschland gilt als KMU bzw. als Mittelständler, wer weniger als 500 Mitarbeiter beschäftigt und maximal 50 Millionen Euro Umsatz erwirtschaftet. Die EU zieht die Grenze der KMU hingegen schon bei 250 Beschäftigten.

So gut wie alle der in Deutschland operierenden Unternehmen sind klein oder mittelständisch. Diese rund 3,3 Millionen kleinen und mittleren Unternehmen bieten nahezu acht von zehn Arbeitsplätzen in der freien Wirtschaft an. Ebenfalls acht von zehn Auszubildenden werden im Mittelstand auf ihre späteren Berufe vorbereitet. 95 % aller deutschen Unternehmen weisen nach den jüngsten Berechnungen des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn (IfM) obendrein die für Familienunternehmen charakteristische Einheit von Eigentum und Leitung auf. Dabei handelt es sich nicht nur um Handwerksbetriebe oder Gemüsehändler. Etwa 1.200 Familienbetriebe sind Großunternehmen mit mehr als 50 Millionen Euro Umsatz. Entsprechend sind auch 84 % der Industrieunternehmen eigentümergeführt. Familienunternehmen können sowohl Personengesellschaften als auch Kapitalgesellschaften (überwiegend GmbH und AG) sein.

Der Mittelstand ist in Deutschland mehr als nur eine Größenordnung, die sich an der Zahl der Mitarbeiter oder an der Höhe des Umsatzes orientiert. In dem Begriff schwingt sehr viel Qualitatives mit: Tradition, bürgerliche Wertvorstellungen, regionale Verankerung und Innovationsfähigkeit. In der Tat haben die mittelständischen Unternehmen in der Regel eine starke Bindung an den Standort Deutschland und investieren vorzugsweise hierzulande.

...auf diese Fragen vorbereitet???

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Mon, 19 Dec 2011 11:37:00 +0100

Sind Sie auf diese Fragen vorbereitet?

Stellen Sie sich vor, Sie werden zu einem Interview eingeladen. Ein schöner Erfolg und darüber sollten Sie sich freuen.
Aber haben Sie sich auch gut vorbereitet?

Es ist kaum anzunehmen, dass Ihnen kniffelige Fragen aus dem Ortsvorwahl-Verzeichnis des Telefonbuches gestellt werden, vielmehr wird Ihr Gegenüber Fragen an Sie richten, die Sie vielleicht überraschen und das Vorstellungsgespräch entwickelt sich schnell für Sie in die falsche Richtung.
Setzen Sie sich daher vor einem solchen Termin u. a. mit Fragen auseinander, wie Sie hier beispielhaft genannt sind:

Welche Angewohnheiten stören Sie an anderen?

Beschreiben Sie einen idealen Tag?

Was schätzen Sie an sich selbst?

Wovor haben Sie (Angst) Respekt?

Was ist Ihr stärkster Charakterzug?

Welchen Luxus gönnen Sie sich?

Welchen Rekord würden Sie selbst gern aufstellen?

Was war der seltsamste Ort an dem Sie jemals gearbeitet oder gelebt haben?

Worüber haben Sie heute gelacht?

Wie lautet Ihr liebstes Vorurteil?

Sicherlich haben Sie sich diese Fragen schon hundertmal beantwortet.

...na, dann kann ja nichts mehr schief gehen!

Tabus des Anschreibens: zu lang, zu kurz oder zu schwülstig

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Mon, 19 Dec 2011 11:35:00 +0100

Wer beim Zuknöpfen eines Hemdes das erste Knopfloch verfehlt, kommt mit dem Rest nicht mehr zurecht. Parallele zum Bewerbungsprozedere: Mit dem Anschreiben kann man den gesamten werblichen Auftritt verpatzen, ehe er richtig begonnen hat.

Hier zunächst 3 Kernpunkte:

Eine Seite ist genug
Georg Christoph Lichtenberg hat einmal über einen Zeitgenossen gespöttelt, daß er "die Tinte nicht halten" könne. In diesem Sinne wird ein zu langes Anschreiben als Zumutung empfunden -der "Dreizeiler" des Minimalisten allerdings auch!

Nicht den Lebenslauf vorwegnehmen
Das Anschreiben ist in der Regel die Reaktion auf ein Stellenangebot. Und genau das muss man beim Lesen merken. Wer seine bisherigen beruflichen Stationen bereits jetzt "abhaspelt" hat das Thema verfehlt.

Keine schwülstigen Formulierungen
Abschreckende Beispiele: "Angesichts eines härter werdenden Wettbewerbs werden Mitarbeiter gebraucht, die...."- "Unternehmen, die sich behaupten wollen, müssen..."- "die Globalisierung der Märkte erfordert... - " Greenspan hat einmal gesagt, dass...."

Wer den Eindruck erweckt, dass er geradewegs aus einem gedankenschweren Oberseminar kommt, wird meist mit grimmigem Vergnügen aussortiert.

Selbstverständlich ist das geglückte Anschreiben nicht nur eine Frage der Form und des Stils. In einem Bonmot heißt es: Wer nichts zu beißen hat, braucht auch keine Esskultur. In diesem Sinne gilt es, im Anschreiben einige Fakten zu liefern, die auf den "Rest" der Unterlagen neugierig machen.

Der Ton des Anschreibens wird naturgemäß aber immer dann entscheidungsrelevant, wenn Interessenten hinsichtlich der Fakten halbwegs gleichauf liegen. Um die Einladungshürde zum Vorstellungsgespräch zu nehmen, vermeiden Sie Formulierungen, die Sie ins Stolpern bringen: - " Die in Ihrer Anzeige aufgeführten Anforderungen erfülle ich voll und ganz". Das mutet überheblich an.

- "Die in der Anzeige geforderte Ausbildung bringe ich zwar nicht mit, aber.... . "Negativ.

- Die Gründe für den von mir angestrebten Wechsel würde ich Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch darlegen." Signalisiert Erklärungsnotstand .

- "Die Gehaltsfrage sollten wir in einem persönlichen Gespräch..." Überflüssig.

-" Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen jederzeit gern zur Verfügung". Klingt nach beruflicher Not.

Da der erste Satz des Anschreibens meist der schwierigste ist, mögen die folgenden Beispiele die Richtung weisen:

- "... als Absolventin der .... interessiert mich eine Aufgabe, die es mir ermöglicht..."

- "... nach vierjähriger Tätigkeit als ... suche ich eine Aufgabe, die.... "

- " Die Möglichkeit als ..... zu arbeiten..."

Skizzieren Sie knapp Ihre momentane berufliche Situation und jene Kenntnisse und Erfahrungen, die Sie für die ausgeschriebene Aufgabe empfehlen. Für jene, die sich beruflich bereits nach kurzer Zeit wieder verändern möchten, noch ein Tabusatz: "die Gründe für den angestrebten Wechsel würde ich Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch erläutern." Bitte im Zweifelsfall streichen.

Und noch etwas: Ein Anschreiben, das auf mehrere Stellenangebote passt, gibt es nicht. Jedes Anschreiben sollte einmalig sein - wie Ihre Unterschrift, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen.

Deutschlands beste Sekretärin

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Thu, 28 Apr 2011 11:20:49 +0200

Berlinerin ist "Beste Sekretärin" Deutschlands

Deutschlands beste Sekretärin heißt Alexandra Friedhoff. Die 42-jährige Berlinerin, die beim Bundesverband der deutschen Luft- und Raumfahrtindustrie arbeitet, konnte sich im Finale gegen acht Konkurrentinnen durchsetzen. Bei dem bundesweiten Wettbewerb hatten 250 Sekretärinnen teilgenommen. Im Finale überzeugte Alexandra Friedhoff vor allem bei einer kniffligen Aufgabe: Sie musste einen Absagebrief der Bundeskanzlerin für die Hochzeit von Kate und William in englischer Sprache formulieren. Auch bei einem Gedächtnistest und Organisationsaufgaben konnte sie punkten. Die Moderation des Wettbewerbs hatte TV-Star Sonya Kraus übernommen.

Mit Alexandra Friedhoff hat ein echtes Multitalent den Wettbewerb gewonnen. Sie hat die Jury vor allem durch ihre Persönlichkeit und schnelle Auffassungsgabe über-zeugt. Außerdem hat sie im Wissenstest ein sehr hohes Allgemeinwissen bewiesen.

Beim Finale in Berlin mussten die Kandidaten aus ganz Deutschland ihr Können unter den strengen Augen einer Fach-Jury beweisen. Zunächst galt es, einen umfangreichen Wissenstest zu absolvieren und Fähigkeiten im Organisieren und Improvisieren unter Beweis zu stellen.

Das Unternehmen Leitz vergibt die Auszeichnung «Beste Sekretärin» zum sechsten Mal. Damit soll «das nach wie vor oftmals unterschätzte Berufsbild gewürdigt werden». Viele Sekretärinnen seien heute als Management-Assistentinnen tätig und hielten ihrem Chef im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Befristung

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Thu, 07 Apr 2011 12:47:00 +0200

Jeder elfte Vertrag hat ein Verfallsdatum

Die Zahl befristeter Arbeitsverträge hat in den vergangenen zwei
Jahrzehnten deutlich zugenommen. Rund 2,7 Millionen (8,9%) der
insgesamt 30,7 Millionen abhängig Beschäftigten hatten nach
Ergebnissen des Mikrozensus 2008 einen Vertrag auf Zeit. Der Anteil
befristet Beschäftigter erreichte damit seit 1991 (5,7%) seinen
bisherigen Höchststand. Die Angaben beziehen sich auf
"Kernerwerbstätige" im Alter von 15 bis unter 65 Jahren, ohne
Auszubildende sowie Schülerinnen, Schüler und Studierende mit
Nebenjob.

Arbeitsverhältnisse mit befristetem Arbeitsvertrag zählen zu den so
genannten atypischen Beschäftigungsverhältnissen, ebenso wie Jobs mit
einer Arbeitszeit von weniger als 21 Stunden pro Woche, geringfügige
Beschäftigungen oder Beschäftigungen bei Zeitarbeitsfirmen. Atypische
Beschäftigungsverhältnisse bieten dem Arbeitgeber flexiblere
Möglichkeiten des Personaleinsatzes, gehen im Allgemeinen aber einher
mit geringerer sozialer Absicherung für den Arbeitnehmer. Die
Häufigkeit befristeter Arbeitsverhältnisse wird u. a. auch durch
geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen insbesondere durch das am
1.1.2001 in Kraft getretene Teilzeit- und Befristungsgesetz
beeinflusst.

Frauen etwas häufiger betroffen als Männer

Befristungsquoten nach Geschlecht

Befristete Beschäftigung ist nicht gleichmäßig über alle Personen- und
Berufsgruppen verteilt. Das Geschlecht spielt allerdings bei der
Häufigkeit befristeter Arbeitsverträge nur eine nachgeordnete Rolle.
Frauen sind zwar etwas häufiger in befristeten Arbeitsverträgen
beschäftigt (2008: Anteil 9,5%) als Männer (Anteil 8,4%), die
Differenz von rund einem Prozentpunkt ist aber mit geringen
Schwankungen bereits seit Mitte der 90er Jahre zu beobachten. Nur in
der ersten Hälfte der 90er Jahre waren Frauen etwas deutlicher in
befristeten Arbeitsverträgen beschäftigt als Männer.

Weniger (Planungs-) Sicherheit für junge Wissenschaftler

Befristungsquoten in ausgewählten Berufen

Vor allem junge Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in
Deutschland müssen sich in vielen Fällen mit einem zeitlich
befristeten Vertrag zufrieden geben. Mehr als ein Drittel der 20 bis
unter 30 jährigen mit akademischem Beruf hat einen befristeten
Arbeitsvertrag bei Frauen liegt der Anteil sogar bei rund 40%.
Insgesamt liegt die Befristungsrate bei Wissenschaftlern, die etwa
13,9% aller Beschäftigten ausmachen, bei überdurchschnittlichen 11,1%.

Jung, ledig, befristet beschäftigt?
Insgesamt sind es häufiger die jüngeren Beschäftigten, die sich in
befristeten Arbeitsverträgen wiederfinden. So war in der Altersgruppe
der 15 bis unter 20 jährigen der Anteil befristet Beschäftigter mit
40,7% am höchsten, und das obwohl Personen in betrieblicher oder
schulischer Ausbildung hier gar nicht berücksichtigt wurden. In der
Altersgruppe der 20 bis unter 25 jährigen arbeitete gut jeder Vierte
mit befristetem Vertrag. Bei Beschäftigten ab etwa dem dreißigsten
Lebensjahr geht der Anteil zeitlich begrenzter Beschäftigungen
merklich zurück. Trotzdem betrug er für die 30 bis unter 40 jährigen
noch 9,3% und bei 40 bis unter 50 jährigen noch 6,1%. Bei den 50 Jahre
und älteren arbeiteten schließlich nur noch etwa jeder Zwanzigste
(4,7%) mit zeitlich begrenztem Vertrag.

Wenn auch an dieser Stelle nicht die Frage beantwortet werden kann, ob
die Neigung "den Bund fürs Leben einzugehen" für junge Leute
maßgeblich vom Vorliegen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses
abhängt, Tatsache ist: Verheiratete Personen arbeiten verglichen mit
ledigen Personen gleichen Alters seltener in befristeten
Arbeitsverhältnissen. Während von den verheirateten Beschäftigten
insgesamt nur 5,8% einen befristeten Vertrag hatten, galt dies für
14,9% der ledigen (Differenz: 9,1 Prozentpunkte). Der Anteil befristet
Beschäftigter bei Verheirateten ist in jeder einzelnen ausgewerteten
Altersklasse niedriger als bei ledigen Personen gleichen Alters.

Vor allem "neue" Branchen bieten Arbeitsverträge auf Zeit an

Befristungsquoten nach ausgewählten Wirtschaftsunterbereichen

Das Phänomen "Befristung" verteilt sich recht ungleichgewichtig auf
einzelne Branchen. Besonders häufig finden sich befristete Jobs in den
"neueren" Dienstleistungssparten. Überproportional betroffen sind
Beschäftigte im Bereich "Öffentliche und private Dienstleistungen" mit
einem Anteil von 13,3%. Auch im Bereich "Grundstückswesen, Vermietung,
Dienstleistungen für Unternehmen" ist der Anteil mit 11,3% klar
überdurchschnittlich. Hierzu zählen u. a. Personalvermittlung und
überlassung, Vermietung beweglicher Sachen, die
Beratungsdienstleistungen, Wach- und Sicherheitsdienste sowie das
Gebäudereinigungsgewerbe. In den beiden Bereichen zusammen waren 2008
lediglich ein Drittel (33,0%) aller Beschäftigten tätig, wohingegen
beinahe die Hälfte (47,0%) aller befristeten Beschäftigungen in
Deutschland auf die betreffenden Branchen entfiel.

Ein hoher Anteil befristeter Beschäftigungen findet sich auch in der
Land- und Forstwirtschaft, insbesondere wohl aufgrund des saisonalen
Arbeitsanfalls zu Erntezeiten (2008: 14,6%, bei einem allerdings nur
geringen Anteil an allen befristet Beschäftigten von 2,2%). In den
klassischen produzierenden Bereichen aber auch in einigen
Dienstleistungsbereichen liegen die Anteile der Arbeitnehmer auf Zeit
dagegen unter dem Durchschnittswert von 8,9%. Die wenigsten
befristeten Beschäftigten finden sich im Kredit- und
Versicherungsgewerbe, der Anteil dort: 3,7%.

Ausländer sind häufiger Mitarbeiter auf Zeit
Ausländer stehen mit einem Anteil von 13,6% sehr viel häufiger in
zeitlich begrenzten Arbeitsverhältnissen als deutsche Arbeitnehmer
(8,5%). Zusätzlich sind sie ohnehin in Branchen überrepräsentiert, in
denen Befristungen besonders häufig vorkommen. In den drei Branchen,
in denen ausländische Arbeitnehmern am häufigsten tätig sind, nämlich
"Bergbau und verarbeitendes Gewerbe" (28,7%), Handel und Gastgewerbe
(22,7%) sowie "Öffentliche und private Dienstleistungen" (17,9%)
finden sich auch die meisten der befristeten nicht deutschen
Beschäftigten wieder (20,3%, 18,6% bzw. 27,8%).

Besonders große Abstände (8,4 bzw. 8,5 Prozentpunkte) der
Befristungsquote ausländischer gegenüber deutschen Arbeitnehmern
finden sich in den Bereichen "Grundstückswesen, Vermietung,
Dienstleistungen für Unternehmen" (Befristungsquote für Ausländer:
18,8%) und bei "Öffentlichen und privaten Dienstleistungen"
(Befristungsquote für Ausländer: 21,2%).

Lediglich im Bereich Bergbau und verarbeitendes Gewerbe (9,7%), dem
Baugewerbe (8,6%) und im Bereich Kreditinstitute und
Versicherungsgewerbe (7,3%) bleiben für ausländische Arbeitnehmer die
Befristungsraten im einstelligen Bereich.

Zwei Jahre Probezeit?
Zeitverträge werden vorwiegend auf bis zu 24 Monate (einschließlich)
begrenzt (85,1%). Am häufigsten ist der Einjahresvertrag (34,1%), aber
auch Halbjahres- (18,2%) oder Zweijahresverträge (13,1%) werden häufig
unterschrieben.

Befristete Beschäftigte nach Vertragsdauer

Wer verzichtet schon freiwillig auf eine Festanstellung? So sehr auch
Befristungen als Instrument einer flexiblen Personalwirtschaft den
Interessen von Arbeitgebern entgegenkommen mögen, entsprechen sie nur
selten den Wünschen der Arbeitnehmer. Von den 2,7 Millionen befristet
Beschäftigten des Jahres 2008 erklärten nur 2,5%, keine Dauerstellung
gewünscht zu haben. Der überwiegende Teil gab an, keine Dauerstellung
gefunden zu haben (28,3%) oder nannte "andere Gründe" (42,5%). Für
rund jeden Fünften befristet Beschäftigten (20,9%) handelte es sich
bei der ausgeübten Tätigkeit um einen zeitlich begrenzten
Probearbeitsvertrag.

Autor
Andreas Grau - Statistisches Bundesamt

Teil 10: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Tue, 29 Mar 2011 09:00:00 +0200

Stellengesuche
Sie haben jetzt 2 Möglichkeiten kennengelernt:
1. Aktive Suche mittels manueller Eingaben und Suchbegriffe
2. Jobagent und Suchassistent durchforsten ständig den Datenbestand anhand Ihrer Vorgaben und Schlüsselwörter, Berufsbezeichnungen, Funktionen.

Die dritte Möglichkeit einen Job zu finden, verläuft ebenfalls nach dem Motto "Finden lassen, statt selber suchen"
So wie Sie es aus den Printmedien kennen, eine Kleinanzeige im Arbeitsmarktteil der Zeitung "Ich suche eine Stelle als...... " haben Sie die Möglichkeit, aus Ihrem Account ein bis maximal 3 Stellengesuche zu hinterlegen. Arbeitgebern, die innerhalb der hinterlegten Stellengesuche recherchieren möchten, wird dieser Service über die Navigation der Hauptseite des Stellenmarktes unter Bewerbersuche/Stellengesuche angeboten. Eine Besonderheit hierbei ist, dass Sie Ihr Stellengesuch auch anonym hinterlegen können. Sie können dieses Stellengesuch auf einige allgemeine Angaben zu Ihrer Person und zur gesuchten Aufgabe beschränken, haben aber auch die Möglichkeit, den vollständigen Lebenslauf anzuhängen. Natürlich könnnen Sie das Stellengesuch auch mit Ihren Kontaktdaten ausstatten. Alle für einen Arbeitgeber relevanten Daten sind dokumentiert, er hat die Möglichkeit über den Button "Job anbieten" zu Ihnen Kontakt aufzunehmen. Diese Variante der Jobsuche hat deswegen einen besonderen Reiz, weil Sie mit unterschiedlichen Formen der Ansprache und inhaltlichen Darstellung mehr Resonanz und Aufmerksamkeit auf Ihre Bewerbung lenken.
Loggen Sie sich dazu in Ihren Account ein, clicken Sie "Stellengesuch anlegen" an und füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Nun haben Sie auf der gleichen Seite noch die Möglichkeit Ihr Bewerbungsfoto, Profil oder den Lebenslauf anzuhängen. Lassen Sie sich die Vorschau anzeigen, sind alle Daten und Angaben in Ordnung, speichern Sie das Stellengesuch und geben es zur Veröffentlichung frei. Sie haben die Möglichkeit, max. 3 unterschiedlich aufgebaute Stellengesuche zu veröffentlichen. Dieses Vorgehen bietet sich insbesondere dann an, wenn Sie mit unterschiedlichen Arbeitstiteln, Berufs- oder Funktionsbezeichnungen oder verschiedenen Texten veröffentlichen möchten.
Sofort nach Veröffentlichung haben Arbeitgeber die Möglichkeit, über die Suchabfrage im Bereich Stellengesuche Ihre "Annonce" zu finden.
Für eine Kontaktaufnahme stehen ihm zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Entweder er sendet Ihnen eine E-Mail und bittet um Kontaktaufnahme oder er nutzt das Messenger-System zur Kontaktaufnahme.
Hat der Kunde einen Stellenmarkt-Account, können Sie die gesamte weitere Korrespondenz über das Messenger-System führen, Sie können dem Arbeitgeber ebenfalls eine Bewerbung über das System zukommen lassen. Der Vorteil für Sie und das Unternehmen liegt also in einer sehr rationellen und effizienten Abfolge des Bewerbungsverlaufes, dazu noch in kürzester Zeit. Nutzen Sie also die Gunst der Stunde, Sie beweisen dem Unternehmen gegenüber bereits im Vorfeld eine sehr systematische und organisierte Vorgehensweise, ein Vorteil den Arbeitgeber zu schätzen wissen.

Herzlichen Glückwunsch zu 10 erfolgreichen Lektionen mit dem Bewerbungs-Training
von www.jobblogger.de ! Sie können sich selbst ab sofort zu einigen wichtigen
Fortschritten gratulieren:
Sie haben durch dieses Training nicht nur Ihre Berufs-, sondern vielmehr Ihre gesamte Lebenssituation bewusster wahrgenommen, einbezogen und neue Wege beschritten.

- Sie fühlen sich gut, ganz einfach weil Sie nun mit einem sehr professionellen Rüstzeug ausgestattet sind, sich erfolgreich am Arbeitsmarkt und bei der Jobsuche zu bewegen.
- Sie haben sich die Grundlagen, die an ein modernes Bewerbungsmanagement gestellt werden vergegenwärtigt und die erfolgreiches Agieren am Arbeitsmarkt in Zukunft für Sie plausibel und selbstverständlich machen.
Kein Problem, wenn Sie die eine oder andere Lektion noch nicht geschafft
haben oder zur Festigung wiederholen möchten. Sie können jederzeit alle Bewerbungstraining-Lektionen nachlesen. Alle wichtigen Infos finden Sie in der Rubrik "Bewerbungstraining". Unter "Kontakt" können Sie jederzeit Ihre Fragen an uns mailen.
Zusätzlich finden Sie unter www.jobblogger.de auch in Zukunft viele im Bereich viele Tipps und Informationen zum Thema Job und Arbeitswelt.

Abschließend möchten wir natürlich gern von Ihnen wissen, wie Ihnen das Bewerbungstraining gefallen hat. Ihre Mitteilung an uns können Sie hier verfassen:
Send E-Mail :

Job-Training ist ein kostenfreier Arbeitsmarktbeitrag mit freundlicher Unterstützung von :

Personalberatung Officemanagement GmbH
Stellenmarkt www.handwerkerstellen.de
Stellenmarkt www.runningoffice.com
Stellenmarkt www.sekretaerin.de

Teil 9: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Mon, 28 Mar 2011 09:00:00 +0200

Bewerben und Bewerbungen

Sie werden in der heutigen Lektion lernen, wie Sie sich auf die jeweiligen Stellenangebote bewerben können.
Dabei gilt es folgende Bewerbungsarten zu unterscheiden:

1.
Der Stellenanbieter möchte die Bewerbung an seinen eigenen Account geleitet haben.

2.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung per E-Mail

3.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung als "Bewerbungsmappe" in konventioneller Form, also auf dem Postweg.

zu 1)
Loggen Sie sich bitte grundsätzlich vor jeder Bewerbungsaktivität in Ihren Account ein.
Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Postfach eine Benachrichtigung des Jobagenten vorfinden, dass neue auf Ihr Suchprofil passende Jobs eingetroffen sind, clicken Sie den entsprechenden Link des Stellenangebotes an. Die Seite mit dem Stellenangebot wird jetzt über Ihren Browser aufgerufen und in einem zweiten Fenster auf dem Bildschirm angezeigt. Lesen Sie das Angebot aufmerksam durch und entscheiden Sie , ob Sie sich darauf tatsächlich bewerben wollen. Finden Sie das Stellenangebot interessant und passend, prüfen Sie zunächst bitte, ob im unteren Teil der Stellenanzeige der Button "online bewerben" angezeigt ist. Clicken Sie jetzt auf "online bewerben".
Genauso verfahren Sie bitte mit Stellenanzeigen, die Sie in einer Merkliste abgespeichert haben.
Auf dem Bildschirm wird Ihnen eine bereits mit Einträgen versehene Bewerbungsmaske angezeigt, die Position ist aufgeführt, Name, Anschrift und Ansprechpartner des Arbeitgebers.
Weiterhin wird der Bezug/Angebotsquelle und Chiffrenummer der Anzeige automatisch eingesetzt.
Ihre Aufgabe ist es jetzt, die entsprechenden Dokumente festzulegen, die Ihre "Bewerbungsmappe" umfassen soll. Eine Menüübersicht zeigt Ihnen, vom Deckblatt bis zur 3. Seite alle entsprechenden Inhalte auf.
Clicken Sie alle Unterlagen an, die der Bewerbung angefügt werden sollen, bestätigen Sie über den Button "weiter".

Deckblatt
Sie haben jetzt die Möglichkeit, das Deckblatt hinsichtlich Layout und Schrift neu zu gestalten (Auswahl der Module über das Menü), ausserdem können Sie hier festlegen, welche persönliche Daten auf dem Deckblatt erscheinen sollen.

Anschreiben
Das Anschreiben ist obligatorisches Element Ihrer Bewerbung, es wird automatisch jedem Vorgang beigefügt.
Ein allgemein verfasstes Anschreiben können Sie nun entweder aus einer Vorlage heraus hinzufügen oder Sie formulieren ein neues, ein an dem Stellenangebot konkret orientiertes Anschreiben. Die Absender und Empfängerdaten werden vom System automatisch übernommen, Sie müssen ggfs. also nur den Text anpassen.
Für welche Variante Sie sich entscheiden, hängt sicherlich im Einzelfall vom Stellenangebot ab und - in welchem Umfang Sie über die 3. Seite ergänzende Anmerkungen zu Ihrer Bewerbung machen. Layout und Schrift steuern Sie hier ebenfalls über das Menü, vergessen Sie bitte nicht, grundsätzlich jede Änderung zu speichern.

Lebenslauf
Die Vorgehensweise beim Lebenslauf ist wie beim Deckblatt und Anschreiben identisch, Sie haben die Wahl, ein gänzlich neues Format anzulegen oder Sie übernehmen den bereits angelegten Lebenslauf. Wir haben in der Praxis die Erfahrung gemacht, dass es sich empfiehlt, einen einheitlichen, für alle Bewerbungen identischen Lebenslauf einzusetzen, das entscheidende Kriterium ist nicht zwingend eine teilweise redaktionelle Änderung sondern die Vollständigkeit!!

3. Seite
Wir haben das Thema schon an verschiedenen Stellen beleuchtet, an dieser Stelle lässt sich also nur wiederholen: Fassen Sie bitte auf der 3. Seite nur solche Informationen zusammen, die einen ergänzenden und erklärenden bzw. vorausschauenden Aspekt erfüllen. Also keine Märchenstunde oder etwa Eigenlob in höchsten Tönen, bleiben Sie bei Ihrer Darstellung sachlich, nachweislich und an Fakten orientiert.

Ihre gerade in Bearbeitung befindliche Bewerbung bleibt bis zum abschliessenden Befehl "Senden" ein Entwurf. Sie können also jederzeit noch Änderungen vornehmen.

Diese Bewerbungsabfolge, wie sie hier dargestellt ist, vollzieht sich mit ein wenig Routine blitzschnell. Es gibt keine rationellere Möglichkeit, eine Bewerbung individuell, aussagefähig und mit so viel Speed an den Empänger zu schicken. Und Sie wollen doch zu den "Ersten" gehören. Daneben gilt, Zeit ist Geld.
Gehen Sie bei jedem Bewerbungsvorgang aufmerksam an die Sache heran, damit gelingen Ihnen fehlerfreie, an den Erfordernissen der Unternehmen orientierte Bewerbungsunterlagen in ansprechendem Design.
Das Unternehmen erhält über das System eine Information, dass eine Bewerbung vorliegt. Diese Mitteilung enthält einen aktiven Link zu Ihrer "digitalen Bewerbungsmappe", klickt der Empfänger diesen Link an, wird Ihre Bewerbung aufgerufen. Ihre Bewerbung enthält ein an den Messenger gekoppeltes Antwortformular, hierüber kann der Empfänger Ihnen direkt antworten und z. B. eine Eingangsbestätigung, Einladung zum Gespräch oder die Bitte um Vereinbarung eines Termins senden.

zu 2.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung per E-Mail
Wenn ein Unternehmen Sie auffordert, die Bewerbung per E-Mail zuzuleiten, nichts einfacher als das. Sie rufen das Stellenangebot auf. Sie stellen über das Menü die erforderlichen Unterlagen zusammen. In der Rubrik " Was möchten Sie jetzt mit Ihrer Bewerbung tun", wählen Sie aus dem Menü "Versenden, komplette Bewerbung per Email versenden" und bestätigen den Vorgang. Schon ist Ihre Bewerbung beim ausschreibenden Unternehmen.

zu 3.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung als "Bewerbungsmappe" in konventioneller Form, also auf dem Postweg.
Sie gehen auf den Menüpunkt "Komplette Bewerbung als PDF ansehen und speichern", bestätigen Sie den Vorgang. Jetzt wird Ihre Bewerbung imPDF-Format angezeigt, Sie können die Unterlagen auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken oder direkt ausdrucken. Unterschreiben Sie das Anschreiben und den Lebenslauf - Umschlag und Briefmarke zur Hand - ab geht die Post!

In Ihrem Account wird jeder Bewerbungsvorgang chronologisch archiviert, sämtliche Nachrichten, die Ihnen über den Account zugehen oder die Sie von hier aus versenden, sind also in der Account-Historie belegt, nicht nur das Datum sondern auch der Text/Inhalt der Nachricht ist gespeichert. Sie können somit jeden Vorgang exakt nachvollziehen. Die Vorhaltezeit des Systems beträgt für alle Bewerbungen ab dem Zeitpunkt der Versendung 3 Monate. Bewerbungen, die nicht mehr relevant sind, können Sie aber auch vorher aus der Liste löschen. Neue Informationen werden Ihnen über das Symbol "Briefumschlag" angezeigt. Nicht mehr benötigte Nachrichten können gelöscht werden und wandern in den "Papierkorb".
Das Messenger - System ist ein ideales Kommunikationmittel, alle Vorgänge sind lückenlos dokumentiert, Mails landen nicht irgendwo im "Nirwana des web", es landen keine Mails in unbefugten Händen, nur Sie haben über Ihre Zugangsberechtigung Einsicht in alle Vorgänge.

In Lektion 10 und damit unserer letzten Folge dieser Serie werden wir uns mit dem Anlegen eines Stellengesuches befassen, auch hier bietet das System eine Möglichkeit nach dem Motto "Finden lassen, statt selber suchen". Sie sind jetzt aber bereit in der Lage, mit einem der besten Bewerbungsmanagement-Systeme die der Arbeitsmarkt kennt, erfolgreich tätig zu werden.
Also, keine unnötige Verzögerung, packen Sie es an. Beschreiten Sie Ihren Erfolgsweg!

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Teil 8: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Fri, 25 Mar 2011 09:00:00 +0100

Jobagent

Der Jobagent ist eine komfortable Möglichkeit, eine Liste von Berufsbezeichnungen bzw. Funktionen zu definieren, die Ihrer Ausbildung bzw. Ihren Qualifikationen entsprechen. Der Umfang des Berufskennziffern-Kataloges ist sehr umfangreich und enthält praktische jedes Berufsbild oder Funktion. Er wird ständig erweitert durch solche Funktionen und Berufe, die sich am Arbeitsmarkt etablieren. Wählen Sie dazu in Ihrem Account die Rubrik Profil und Berufe, clicken Sie in der Kategorie Berufe auf bearbeiten. Auf der nun angezeigten Seite erscheint der Link mit dem Berufskennziffernverzeichnis, rufen Sie ihn auf und
wählen Sie die entsprechende Berufsbezeichnung aus. Übertragen Sie Kennziffer in das Feld Berufskennzahl. Diese Auswahl können Sie jetzt beliebig wiederholen, um eine vollständige Liste der Berufe und Funktionen für den Suchagenten anzulegen.
Diese exakte Eingrenzung verhilft dem Suchagenten nun, Ihnen passgenaue Angebote aus dem riesigen Jobangebot auszuwählen. Der Jobagent wacht also permanent über das gesamte Jobangebot und schlägt Ihnen sofort Jobs vor, die neu auf der Jobbörse erscheinen. Damit sind Sie auf der sicheren Seite, Ihnen entgeht kein interessanter Job.
Der Jobagent informiert Sie regelmässig per Email über Jobangebote, Sie müssen nur noch den Link in der Mail aufrufen und schon wird Ihnen das entsprechende Jobangebot angezeigt.

Suchassistent
Der Suchassistent ist ein weiterer unterstützender Gehilfe bei Ihrer Jobsuche. Er erlaubt eine weitere Eingrenzung und Abfrage von Spezifikationen. Nehmen wir an, Sie suchen einen Job, in dem Sie Ihre besonderen Sprachkenntnisse einbringen können.
Gehen Sie dazu jetzt bitte im Navigationsmenü auf den Button Detailsuche.
Geben Sie das Stichwort ein z. B. -->>>> Schwedisch. Sie bekommen jetzt alle Jobs gelistet, die das Merkmal "Schwedisch" enthalten. Oberhalb der gelisteten Jobs sehen Sie den Button "Suchanfrage speichern". Clicken Sie den Button an und alle Suchaufträge werden künftig unter Einbezug dieses Merkmals durchgeführt. Die Liste dieser Suchaufträge lässt sich beliebig nach der vorausgegangen Beschreibung ergänzen.
Gehen Sie jetzt bitte in Ihrem Account in den Bereich Jobagent. Hier können Sie die Suchbegriffe dem Jobagenten mit übertragen, d. h. der Jobagent sucht in dem von Ihnen gewählten Berufsbild oder der gewählten Funktion unter Einbezug dieser spezifischen Keywords und Begriffe.
Wenn Sie einen Suchbegriff oder ein Berufsbild entfernen möchten, können Sie dies in dem jeweiligen Menüpunkt.

Ihr Aufgabe:
Bearbeiten Sie den Bereich Jobagent und Suchassistent entsprechend Ihrer beruflichen Orientierung. Legen Sie die Berufsbilder und Funktionen fest, zu denen Sie vom Jobagenten benachrichtigt werden möchten.

Legen Sie im den Suchassistenten die zusätzlichen Keywords oder Suchbegriffe fest, die mit in die Stellensuche einbezogen werden sollen.

In der folgenden Lektion 9 werden Sie lernen, wie Bewerbungen per Knopfdruck verschickt werden können. Sie haben jetzt bereits den überwiegenden Teil aller administrativen Services kennengelernt - der nächste Schritt heisst: Ich bewebe mich!

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Teil 7: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Thu, 24 Mar 2011 09:00:00 +0100

Anlegen der Bewerbungsmappe
Ja Sie merken schon, einmal in Fahrt, kommt man auch in Form.
Sie haben viel zu Ihrer Selbstorganisation beigetragen, gehen jetzt methodisch und systematisch an das Thema "Jobsuche" heran.
Sie haben einen Account angelegt Ihre Lebenslaufdaten strukturiert und organisiert übertragen- und das alles in einer so kurzen und überschaubaren Zeit.
Glückwunsch!

Das sind Ihre erfolgreiche Schritte auf dem Weg zu einem neuen Job.
Deckblatt
Es gibt unterschiedliche Auffassungen, ob ein Deckblatt sinnvoll ist. Wir meinen ja. Es vermittelt dem Bearbeiter auf einen Blick alle wichtigen Kommunikationsdaten. Ausserdem lässt sich Ihr Bewerbungsfoto hier hervorragend platzieren. Es enthält alle wichtigen Kommunikationsinformationen. Neben Ihrem vollständigen Vor - und Zunamen gehören Adresse, E-Mail, private Telefonnummer, Handynummer hierher. Auch ein Verweis auf die zugehörigen Dokumente lässt sich hier sehr gut unterbringen.

Kommen wir zum Anschreiben:
Wie schon der Name sagt, ist es ein Anschreiben. Leider ist in der täglichen Praxis immer wieder festzustellen, dass Bewerber dem Anschreiben einen unverhältnismässig hohen Stellenwert einräumen. Selbstverständlich soll dem Entscheider vermittelt werden, für welche Position und Ausschreibung Sie sich bewerben, welche Veranlassung Sie für Ihre Bewerbung haben und wo aus Ihrer Sicht die Anknüpfungspunkte liegen.

An dieser Stelle verweisen wir auf den Artikel "Bewerbungsanschreiben" lesen Sie hier

Das System versendet jedes Bewerbungsanschreiben automatisiert mit einem aktuellen Datum, versäumen Sie dies nicht auf einem konventionell angefertigten Anschreiben.
Die konventionellen Anschreiben unterschreiben Sie bitte, versenden Sie keine vorgefertigten, kopierten Anschreiben. Wir bekommen zunehmend solche Dramen auf den Tisch:
Altes Datum, keine persönliche Ansprache des Adressaten, handschriftlich eingetragene Firmenadresse und Anrede, einkopierte Unterschrift, Anschreiben mit identischem Ansprechpartner ( nur weil Ihre Bewerbung an eine Firma z. Händen des Herrn Berger ging, heissen nicht alle anderen Personalentscheider auch gleich Berger).
Und noch ein Hinweis: Entscheider haben nur ein bedingtes Mass an Zeit, fangen Sie also nicht an Romane zu schreiben, lassen sie bitte alle noch so gut gemeinten Attribute über Ihre Eigenschaften und Charaktermerkmale weg, die kann im Vorfeld ohnehin keiner überprüfen und führen eher zum K. O. als Sie glauben.

Ihre Aufgabe:

Loggen Sie sich ein und gehen Sie in den Bereich Bewerbungsmappe. Klicken Sie auf "Deckblatt" anlegen und "Bearbeiten", jetzt wird Ihnen angezeigt, welche Daten das System bereits aus Ihrer Anmeldung übernommen hat. Sie können die Überschrift aus einem Menü festlegen und bestimmen per Click, welche Daten auf dem Deckblatt erscheinen oder unterdrückt werden sollen. Bestätigen Sie die Eingaben durch "Speichern"
Sie bekommen jetzt das Layout als Seite angezeigt. In der Vorschau haben Sie die Möglichkeit, unter 4 verschiedenen Layouts und Schriftarten zu wählen und Ihrem Deckblatt eine individuelle Note zu geben. Speichern Sie nach erfolgter Auswahl erneut.

Gehen Sie der Gesamtübersicht auf die Vorlagenbearbeitung des Anschreibens. Setzen Sie hier den individuellen Text Ihres Anschreibens ein und speichern Sie die Eingaben. Sie bekommen jetzt in der Vorschau das Layout angezeigt und können Darstellung und Schriftart ändern. Wir empfehlen Ihnen jedoch bei einem durchgängigen Layout und einer Schriftart für alle Unterlagen zu bleiben. Erwecken Sie beim Entscheider bitte nicht den Eindruck, dass Sie unter einer akuten Geschmacksverirrung leiden oder Ihr Harmoniebedürfnis nachhaltig gestört ist. Es zeugt nicht wirklich von kreativer Energie, wenn Sie ein Gemisch aus Schriften und Gestaltungsformen verwenden.

Hinsichlich der Gestaltung des Lebenslaufes gehen Sie wie gerade beim Deckblatt und Anschreiben dargestellt vor. Die Inhalte haben Sie ja bereits in Lektion 6 eingefügt.

Die 3. Seite
Eine Bewerbung und insbesondere der Lebenslauf wirft gelegentlich beim Leser Fragen auf.
Wieso haben Sie Ihr Studium nicht in der Regelstudienzeit abgeschlossen, warum beendete sich das Arbeitsverhältnis im Unternehmen XY schon nach 6 Monaten, was hat Sie veranlasst, 2 Jahre im Ausland zu arbeiten, welche Personalverantwortung hatten Sie als Vertriebsleiter, welche Gehaltsvorstellungen haben Sie, welcher Eintrittstermin wäre möglich?
Sie denken jetzt, dass sind ja eigentlich Fragen, die ich im persönliche Gespräch erwarte. Ja, sind es auch im Regelfall. Aber realistisch ist doch auch, dass einige der von Ihnen dargestellten Erläuterungen oder Ergänzungen im Vorfeld schon eine positive Einstellung beim Personalentscheider produzieren. Im ungünstigsten Fall reisen Sie zum Vorstellungsgespräch an und nach 2 Fragen hat sich das Thema erledigt. Gehen Sie also bereits im Vorfeld informativ mit Fakten um, dass betrifft im wesentlichen natürlich den Lebenslauf (lückenlos) aber auch die so genannte 3. Seite kann für Sie ein entscheidendes Kriterium sein.

Wir haben es schon erwähnt, überlegen Sie gut und reiflich, welche Informationen Sie hier platzieren. Lassen Sie reisserische und subjektiv eingefärbte Wertungen über sich weg. Wenn Sie eine Verkaufskanone sind, dann wird den Entscheider sicherlich weitaus brennender interessieren, wie sich Ihre jährlichen Verkaufzahlen prozentual entwickelt haben oder wie viele Neukunden Sie gewinnen konnten. Demonstrieren Sie Kompetenz, vermeintliche Eigenschaften, die nicht nachweislich sind, haben hier nichts verloren.
Also Text einsetzten, Layout und Schrift wählen und speichern.

Ihr Bewerbungsfoto.
Um ein Foto in Ihre digitale Bewerbermappe einzubinden, ist ist eine Vorlage auf Ihrem Rechner notwendig, die Sie hochladen können. Verwenden Sie bitte keine zu grossen Bilder, die komprimiert bis zur Unkenntlichkeit entstellen. Das Bewerbungsfoto Ihrer digitalen Bewerbermappe wird vom System automatsich auf 108 x 108 Pixel angepasst.

Eine Grundregel: Ein gutes Bewerbungsfoto lässt den üblichen Alltagsstress aussen vor, das hat einen erheblichen Effekt, dadurch kommt eine positive Ausstrahlung zum Ausdruck.

Welches Format passt zu mir?
Viele Personalentscheider vermuten einen direkten Zusammenhang zwischen dem Bildformat und der Dimension Ihres Egos. Dies sollten Sie bei der Auswahl des Formats Ihres Bewerbungsfotos berücksichtigen. Wir empfehlen
als Mindestgröße 4,5 x 6 cm und ein maximales Format von 6 x 8 cm.

Schwarzweiß oder Farbe?
Schwarzweiß-Fotos, gewährleisten meistens eine gute Balance zwischen Understatement und positivem Herausheben. Farbbilder haben jedoch den
Vorteil, dass Sie lebhafter und freundlicher wirken. Wägen Sie Ihre konkrete Bewerbungssituation ab, es ist auf jeden Fall zweckmässig, auf die jeweilige Bewerbungssituation abzustellen, eine Verallgemeinerung lässt sich daher nicht vornehmen.

Wie bereite ich mich vor?
Ihre äußere Erscheinung im allgemeinen und Ihre Kleidung im besonderen sollte der angestrebten Position angemessen sein und zu Ihren Typ und Ihrer Persönlichkeit passen.
Verwenden Sie auf keinen Fall noch so gelungene Urlaubsbilder oder billige Automatenfotos, auch nicht zufällig noch vorhandene Passbilder (weil ja grad zur Hand)
Lassen Sie Ihre Fotos möglichst von einem von einem Profi anfertigen

In der folgenden Lektion 8 befassen wir uns mit dem Einsatz des Jobagenten und Suchassistenten

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Teil 6: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Wed, 23 Mar 2011 09:00:00 +0100

Sie haben einen Account eröffnet und loggen sich jetzt bitte mit Ihrer Id ein. Auf dem Bildschirm erkennen Sie jetzt eine Übersicht der Funktionalitäten und Services, die Ihnen der Bewerberaccount bietet:
- Profil und Berufe
- Bewerbungen
- Messenger
- Jobagent
- Bewerbungsmappe (Vorlagen)
- Stellengesuche
- Suchassistent
- Accountdaten

Auf der linken Bildschirmseite sehen Sie alle Bereiche nochmals in einer Navigationsleiste. Von hier aus können Sie jederzeit von einem Bereich in den anderen wechseln.

Accountdaten
Hier finden Sie die Daten wieder, die Sie bereits bei der Anmeldung hinterlegt haben. Prüfen Sie bitte, ob alle Daten vollständig und richtig eingetragen sind, denn diese Daten übernimmt das System immer dann, wenn Sie einen Bewerbungsvorgang starten, denn diese Daten fliessen bei einer Bewerbung automatisch in die entsprechenden Anschreiben oder Formulare ein. Damit ersparen Sie sich künftig sehr viel Zeit und Aufwand, denn Sie bewerben sich quasi per Knopfdruck.

Möchten Sie Änderungen vornehmen, so clicken Sie bitte den Button "Bearbeiten" an. Sie werden auf die neue Seite geleitet und nehmen dort die Änderungen vor. Bitte speichern Sie jede vorgenommene Änderung.

Jetzt geht es daran, das eigentliche Profil zu erstellen. Legen Sie dazu alle Unterlagen, Zeugnisse, Bescheinigungen etc. bereit, Sie können die Eintrage so Punkt für Punkt abarbeiten.
Zunächst übernehmen Sie bitte aus dem Schlüsselverzeichnis ( Liste mit Berufskennzahlen (BKZ's)) die Kennzahl/en, die Ihrem Beruf oder Ihrer Berufsausbildung entsprechen.

Ihr Vorteil:
Alle Matchings, sprich Abgleich Ihrer Qualifikationen und Berufe/Ausbildungen mit Stellenangeboten sind sehr genau zugeordnet. Sie bekommen also über das System sofort eine Benachrichtigung, wenn ein für Sie interessantes Stellenangebot vorliegt und eine hohe Übereinstimmung gegeben ist. Damit sind Sie immer bestens informiert und können per Knopfdruck eine Bewerbung an das Unternehmen senden. Gleiches gilt für die Funktion des Suchagenten, den wir in einer der folgenden Lektionen behandeln werden. Nutzen Sie diesen Vorsprung!

Bearbeiten Sie bitte die folgenden Abfragen zum Lebenslauf:

**********************************
Profil und Berufe

Schule und Studium
SCHULBILDUNG / ALLGEMEINBILDENDE SCHULEN
HOCHSCHULSTUDIUM / AKADEMISCHE AUSBILDUNG

PRAKTIKA / AUSBILDUNGSBEGLEITENDE TÄTIGKEITEN

Berufliche Ausbildung und Werdegang

BERUFSAUSBILDUNG
BERUFLICHER WERDEGANG / PRAXIS-ERFAHRUNG

SEMINARE UND TRAININGs

Zusatzqualifikationen

FREMDSPRACHEN

BRANCHEN UND ARBEITSBEREICHE

PC- UND IT-KENNTNISSE

FÜHRERSCHEINE UND LIZENZEN

Wehrdienst/ Hobbys / Interessen / ehrenamtliches oder soziales Engagement

ZIVIL- ODER WEHRDIENST

MITGLIEDSCHAFTEN, EHRENAMTLICHES ODER SOZIALES ENGAGEMENT

HOBBYS UND INTERESSEN

********************

Alle Einträge sollten differenziert mit Datumsangaben, Abschlüssen und Noten aufgeführt werden. Mehrfacheinträge sind möglich, somit können alle erforderlichen Angaben wirklich vollständig hinterlegt werden. So entsteht ein lückenloser Lebenslauf, das wird jeden Personalentscheider erfreuen, denn nichts ist ärgerlich, als einen Lebenslauf mit unvollständigen Daten auf den Tisch oder Bildschirm zu bekommen.

Denken Sie daran: Unordentlich und unvollständig aufbereitete Bewerbungen haben im Auswahlverfahren keine Chance. Das ist Ihr k.o.

Bitte gehen Sie bei allen Einträgen sehr sorgfältig vor, überprüfen Sie alle Datums-Einträge besonders intensiv, denn das System erstellt daraus automatisch einen chronologisch geordneten Lebenslauf. Änderungen und Korrekturen über den Button "Bearbeiten" vornehmen.

Sie haben nach Abschluss aller Angaben das Hauptgerüst Ihrer künftigen Bewerbungsmappe erstellt.

In der nächsten Folge legen wir die weiteren Elemente Ihrer Bewerbungsmappe an, das Deckblatt, Bewerbungsfoto, Anschreiben, 3. Seite und kümmern uns um das Layout. Verschiedene Schriften und unterschiedliche Designs stehen Ihnen zur Verfügung.

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Teil 5: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Tue, 22 Mar 2011 09:00:00 +0100

Sie haben nach Bearbeitung der Lektion 4 eine Account angelegt und können jetzt loslegen.
Um Sie nochmals zu versichern, das gesamte Bewerbungstraining incl. des Premium - Accounts ist kostenfrei. Auch nach Abschluss des Traings kommen keine Kosten auf Sie zu, Ihr Account bleibt Ihnen erhalten, quasi als Belohnung für Ihre Ausdauer und Ihren Einsatz.

Sollten Sie Ihren Account noch nicht angelegt haben, holen Sie dies bitte schnell nach. Es lohnt sich !

Nachfolgend haben wir Ihnen die vielfältigen Services und Möglichkeiten des Accounts einmal dargestellt. Wie Sie zweifellos erkennen können, handelt es sich bei den dargestellten Funktionalitäten um ein vollständiges System, mit dem die Anforderungen an ein modernes Bewerbungsmanagment voll erfüllt werden:

Profilerfassung / Matching
Persönliche Angaben & Mobilität
Berufe / Berufsgruppen
Erweitertes Profil, Lebenslauf
Übernahme der Daten für Bewerbungen oder Vorlagen
Profilabgleich
Bewerbungsverwaltung
Verwendung der Dokumentvorlagen -
Auswahl des Layouts einzelner Dokumente
Online Versand durch Jobomat-Bewerbungsservice
Als PDF-Dokument speichern
Bewerbungsmappe (Vorlagen)
Passfoto -
Deckblatt
Anschreiben
Lebenslauf
Dritte Seite
Stellengesuche
Schaltung der Stellengesuche
Anonymisierung
Messenger
Mitteilungen und Antworten zu Bewerbungen
Anfragen und Mitteilungen zu Stellengesuchen
Anfragen und Mitteilungen zum Profil
Speicherung der Suchanfragen
Suchanfragen speichern
Suchassistent:
- Anlegen spezifischer Suchbegriffe für schnelles und passgenaues Finden von Angeboten

Jobagent:
-Einsatz des Job-Agenten mit spezifischen Suchaufträgen

Ihre Aufgaben:
- Email-Adresse anlegen (sofern nicht schon vorhanden)
- Account anlegen
- Die nächsten 2 Tage bieten gute Gelegenheit, sowohl im Internet als auch in den einschlägigen Printmedien schon einmal nach Stellenangeboten recherchieren.
Ein hervorragendes Hilfsmittel um Suchanfragen schnell und präzise durchzuführen ist Google

In der nächsten Lektion werden wir uns mit dem Anschreiben und Lebenslauf beschäftigen, die Durchführung erfolgt mittels des von Ihnen registrierten User- Accconts.
So können Sie sofort loslegen!

Teil 4: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Mon, 21 Mar 2011 09:00:00 +0100

Gute Vorbereitung, Zeitmanagement und der richtige Bewerberaccount sind die halbe Miete zum Joberfolgl!

Wer die aktuellen Statistiken und Veröffentlichungen zur Arbeitslosigkeit und Beschäftigungsitualtion verfolgt, wird sehr schnell erkennen, dass sich von Jahr zu Jahr die Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Jobs reduziert, dagegen explodiert geradezu die Anzahl der Minijobs, 1-Eurojobs und Massnahmen der Beschäftigungsträger.

Es hat keinen Sinn, sich pauschal, in einer Art Rundumschlag auf jede vermeintlich passende Ausschreibung bewerben. Die Anforderungen in unserer heutigen Arbeitswelt sind zunehmend differenzierter, Fachwissen, spezifische Qualifikationen in einem ganz bestimmten Fachbereich, branchentypisches Wissen, all dies sind Merkmale einer Arbeitsmarktstruktur, die von Bewerbern neue und andere methodische Vorgehensweisen erfordern.

Dienstleistungsbereiche, die unter einer permanenten personellen Unterversorgung leiden wie z. B. das Handwerk, der Pflegebereich und andere Bereiche des Gesundheitswesens, suchen händeringend qualifiziertes, motiviertes und engagiertes Personal.
Sie haben sich in den vorangegangen Lektionen mit Ihrer Ausgangssituation befasst, Ihre Ziele definiert und ein Profil Ihrer Stärken/Defizite herausgearbeitet. Sie haben für sich bestimmt, was Sie wollen und auch nicht möchten. Das eigentliche operative Arbeitsfeld betreten Sie erst jetzt. Ihre Überlegungen und Ergebnisse fliessen jetzt in konkretes Handeln ein. Dabei müssen Sie sich immer wieder bewusst machen, dass dem Zeitfaktor aus vielen Gründen hohe Priorität einzuräumen ist.

1. Sie möchten so schnell wie möglich einen neuen Arbeitsplatz. Zeit ist Geld, Ihre Frustrationstoleranz hat Grenzen.

2. Bei allen Bewerbung geht es auch darum, mit möglichst geringem administrativen Aufwand ein Höchstmass an Erfolg zu erzielen.

3. Auch für Bewerbungen gilt: ...wer zu spät kommt, den bestraft das Leben oder auch ...wer fehlt, ist nicht dabei.

4. Ausschreibungsfristen, laufende Bewerbungs- und Auswahlverfahren, schnelle Besetzungsentscheidungen sind Zeitfaktoren, die zu berücksichtigen sind.

5. Je früher Sie einen Vorstellungstermin eingeräumt bekommen, um so besser sind Ihre Chancen auf eine - manchmal spontan- erfolgende Zusage.

6. Ihr "Zeitmanagement" in Sachen Jobsuche muss möglichst überschneidungsfrei funktionieren, Entscheidungszwänge sind Störfaktoren, die eine abgesicherte und fundierte Entscheidung beeinflussen.

7. Erstellen Sie für jeden Tag einen konkreten Fahrplan (was, wer, wann, wo, wie) um Zeit für die wirklich wichtigen Recherchen und Aktivitäten zu haben.

8. Prüfen Sie jede geplante Aktivität vor Ausführung nochmals kritisch auf Zielorientierung und Sinnhaftigkeit, halten Sie sich nicht mit Tätigkeiten auf, die nicht wirklich geeignet sind, Sie zum neuen Job zu bringen

9. Notieren Sie am Ende eines jeden Tages exakt Ihre "Zeitfresser" und halten Sie fest, welche Schritte als Teilerfolge verbucht werden können, fassen Sie hier nach und streichen Sie Aktivitäten, die sich als Bremse und als aussichtsloses Unterfangen herausgestellt haben.

10. Wenden Sie dieses Zeitmanagement konsequent und nachhaltig an, Sie werden sehr schnell feststellen, welche Spielräume sich für die eigentliche Hauptaufgabe eröffnen.

Sie werden sich in der folgenden Lektion, also Lektion 5, mit der Einrichtung eines Professionellen Bewerbungsmanagements befassen, dazu legen Sie alle wichtigen Unterlagen wie Zeugnisse über Schulabschlüsse, Qualifikationsnachweise, (Seminare, Trainings, Weiterbildungen) Diplome, Praktika, ehrenamtliche Engagements, Auszeichnungen bereit. Ebenso ein geeignetes Bild, das Sie Ihrer Bewerbung anfügen können. (lesen Sie hierzu auch in der Rubrik "Bewerben" die Ausführungen zum Thema "Professionelles Bewerbungsfoto".

Halten Sie - wenn eine schriftlice Bewerbung gefordert wird - Bewerbungsmappen vor, die einen neutralen und seriösen Charakter vermitteln und nicht bereits auf dem Postweg zerbröseln oder sich bei Ankunft in der Personalabteilung des Unternehmens in ihre Bestandteile auflösen. Achten Sie bei der Auswahl der Mappe darauf, dass sich die Einzelunterlagen gut blättern lassen, nichts ist für einen Entscheider grauenhafter, als eine Mappe, die nach telefonischer Unterbrechung wieder von vorn aufgerollt werden muss. Und bitte: Keine Klarsichthüllen!

Wählen Sie für Ihre Mappe Qualitätspapier, es macht sich einfach besser, wenn die Weisstöne der Kopien im Einklang mit der Farbe des Anschreibens und der so genannten 3. Seite stehen.

Prüfen Sie, ob die Druckerqualität noch gegeben ist, ansonsten Austausch der Patrone oder Toner nachfüllen.

Wenn hier auf die konventionelle Mappe abgestellt wird, so deswegen, weil Unternehmen dies von Fall zu Fall fordern, ein grosser Teil der Unternehmen ist jedoch bereits dazu übergegangen, ausschliesslich digitale Bewebungen entgegenzunehmen.

Sofern Sie nicht ohnehin schon einen E-Mail-Account bei einem Anbieter haben, legen Sie umgehend einen Account an. Sie werden diesen Account für die weitere Kommunikation mit uns und den Unternehmen benötigen. Eine Auswahl der Anbieter von E-Mail-Accounts finden Sie unter anderem auch hier auf dem Jobblogger (siehe Artikel "Jobsucher bevorzugen....) in der Rubrik Glossar.

In der folgenden Lektion 5 werden wir Ihnen ein Instrument an die Hand geben, mit dem Sie diese Anforderungen in alle Richtungen excellent bedienen können.
Als Teilnehmer dieses Bewerbungstrainings räumen wir Ihnen einen kostenfreien

Premiumaccount

ein, den Sie auf einem der nachlfolgend angeführten Stellenmärkte für Ihre weiteren Bewerbungen nutzen können. Die Bewerberservices, die Sie über diesen Account managen, sind "State of the Art" und dokumentieren den aktuellsten Stand modernen Bewerbungsmanagements.

Diese Stellenmärkte erlauben Ihnen, einen kostenfreien Bewerberaccount anzulegen und dauerhaft zu nutzen:

Stellenmarkt www.runningoffice.com
Stellenmarkt www.sekretaerin.de
Stellenmarkt www.handwerkerstellen.de

Für Ihre aktive Job-Suche und professionelle Bewerbungen:

- Erstellung und Verwaltung von Bewerbungen mit Vorlagen, Online-Versand und Dokument-Export
- Schaltung von Stellengesuchen
- Suchassistent
- Job-Agent informiert Sie per E-Mail über die neuen Jobs

Die umfangreiche Services bieten Ihnen die Möglichkeit, schnell, komfortabel und erfolgreich zum Ziel zu kommen.

Gesamtübersicht des kostenfreien Bewerber Premium - Accounts:

Bewerbungsverwaltung:
- Erstellung von Bewerbungen
- Verwendung der Dokumentvorlagen für neue Bewerbungen
- Passfoto kann hinzugefügt werden
- Auswahl des Layouts einzelner Dokumente in Ihrer Bewerbung
- Auf Wunsch kann Ihre Bewerbung online versandt und vom Arbeitgeber direkt beantwortet werden
- Alle Bewerbungen können als PDF-Dokument gespeichert werden

Stellengesuche:
- Schaltung von Stellengesuchen
- Auf Wunsch werden persönliche Angaben anonymisiert veröffentlicht

Suchassistent
- Durch speichern ersparen Sie sich mehrfaches Eingeben Ihrer Suchkriterien

Job-Agent
- Benachrichtigung per E-Mail über neueste Stellenangebote zu Ihrem Profil oder gespeicherten Suchanfragen

Profilerfassung
- Ermöglicht Ihrem Profil die entsprechenden Stellenangebote zuzuordnen.

Job-Training ist ein kostenfreier Arbeitsmarktbeitrag mit freundlicher Unterstützung von :

Personalberatung Officemanagement GmbH

Teil 3: Bewerbungstraining

info@sekretaerin.de (Redaktion) — Fri, 18 Mar 2011 09:00:00 +0100

Berater/Vermittler/Personaldienstleister

War es bis vor einigen Jahren noch eher die Ausnahme für bestimmte Berufsgruppen einen Personalvermittler, Personaldienstleister oder Personalberater bei der Neuorientierung und Jobsuche einzuschalten, ist es heute ein eher selbstverständlicher Schritt.

Professionelle Berater und Vermittler, insbesondere solche, die sich genau in Ihrer Berufswelt auskennen und über langjährige Praxiserfahrungen verfügen, kennen den Markt genau und sind in der Lage, Ihnen eine exakte Einschätzung der Möglichkeiten zu geben.

Beispielhaft möchten wir Ihnen an dieser Stelle zwei Beratungsgesellschaften nennen, die aufgrund Ihrer professionellen Ausrichtung und Seriösität zweifellos für qualifizierte Beratungs- und Vermittlungsleistungen stehen:

Kathrin Gerloff & Marion Proft

Mike Boetticher

Ein weiterer unschätzbarer Vorteil sind die vielen Kontakte eines Beraters oder Vermittlers und hier vor allen Dingen: an einen Personaldienstleister werden auch solche Vakanzen gemeldet, die nicht unbedingt in den öffentlichen Medien publiziert sind. Es geht um Diskretion bei der Besetzung, Paßgenauigkeit und Geschwindigkeit. Faktoren, die über eine Zeitungsannonce nur bedingt zu realisieren sind. Daher finden sich die überwiegenden Angebote dieser Vermittler und Berater überwiegend auf den Seiten von gut besuchten Internet-Stellenmärkten. Personaldienstleister , die über die technischen Möglichkeiten und Ausstattungen verfügen, verlagern Ihre Akquisitionstätigkeiten daher intensiv auf die digitalen Stellenmärkte. Ihre persönlichen Merkmale und Wünsche, Qualifikationen und Fähigkeiten werden in entsprechenden Matchingverfahren gegen die Angebote und Nachfragen von Unternehmen und aus den Datenbanken der eigenen Jobbörse gefiltert.

Allerdings gilt es schon, in der Branche der Personaldienstleister kritisch auszuwählen. Nicht immer trifft man hier auf seriöse und gut etablierte Vermittler, die auch tatsächlich im Auftrag von Kunden tätig sind. Auch hier gibt es eine Reihe schwarzer Schafe, die unter Vorwand eines Vermitllungsauftrages ausschliesslich versuchen, die eigene Datenbank mit Kandidaten zu füllen. Erkundigen Sie sich also im Zweifelsfall und haken Sie nach.

Bei ungenügenden oder vagen und schwammigen Erklärungen nehmen Sie besser Abstand von einer Bewerbung. Qualifizierte Berater und Vermittler werden Ihnen dagegen schon weitergehende und konkrete Angaben machen zur ausgeschriebenen Position. Sicherlich werden Ihnen im ersten Step nicht alle Informationen gegeben, aber dennoch wird ein seriöser Personaldienstleister Ihnen soviel Informationen vermitteln, daß Sie für Ihre Entscheidung klären können, ob Sie eine Vertrauensbasis begründen wollen, die es rechtfertigt, Ihre Bewerbung weiterzuleiten.

Lassen Sie die Finger von solchen Personalvermitllern, die von Ihnen für eine Vermittlung Geld verlangen, es gibt genug seriöse Vermittler, die ihr Honorar wie üblich vom Arbeitgeber bekommen. Es bringt Sie nicht weiter, es werden nur falsche Hoffnungen begründet. Sie verlieren Zeit und vergeuden Energie, die Sie besser auf aussichtsreichere Angebote ausrichten sollten.

Lassen Sie sich vorrangig von folgenden Punkten leiten:

Konzentrieren Sie sich darauf, eine Ihren Fähigkeiten, Begabungen und Wünschen entsprechende vollständige Zielfirmenliste/Zielpersonenliste zu entwickeln und festzulegen

Marktnischen ausfindig machen und hohe Handlungsflexibilität an den Tag legen,

Halten Sie ihre Bewerberadministration schlank, legen Sie einen digitalen Bewerberaccount an, mit dem Sie auf Knopfdruck individuelle Unterlagen versenden , das ergibt Zeit für Aktivitäten

Entscheidend ist Ihre Kreativität, Ausdauer und gute Ideen helfen weiter und nicht die angebliche Aussichtslosigkeit

Mut zu unkonventionellem Vorgehen

Ihre Persönlichkeit, Ihr Handeln und Auftreten muss aus einem Guß sein, versuchen Sie nicht in eine "Rolle" zu schlüpften, man wird Sie spätestens in der Probezeit enttarnen. Sie (und auch der neue Arbeitgeber) wollen Ihre Persönlichkeit in all ihren Facetten auf dem richtigen Arbeitsplatz sehen, trennen Sie daher Fakten und Illusionen

Mit wenigen Pfeilen zu treffen ist anspruchsvoller als mit einer Schrotflinte auf Spatzen zu schießen!

Vielleicht haben Sie es ja auch schon zu spüren bekommen. Massenhaft haben Sie Ihre Unterlagen verschickt und wundern sich darüber, daß Sie entweder nichts hören oder es nur Absagen hagelt. "Wenn Sie sich blindlings auf alles bewerben, produzieren Sie Ausschuß. Da können Sie es besser gleich lassen, Sie ersparen sich quälende Wartezeiten und frustrierende Absagen.

...haben wir uns für einen Bewerber entschieden, der unseren Vorstellungen im besonderen Maße entspricht...

...müssen wir Ihnen leider mitteilen, daß wir uns für einen anderen Bewerber entschieden haben...

...aufgrund der Vielzahl der eingegangenen Bewerbungen konnten wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen...

Solche Motivationsbremsen können Sie jetzt überhaupt nicht gebrauchen.

Ihre heutige Arbeitsaufgabe:

Recherchieren Sie in Ihrer Stadt, Region, Bundesland oder national solche Personalberater, Personalvermittler und Personaldienstleister, die je nach Ausrichtung universal oder branchenspezifisch bzw. berufsgruppenspezifisch tätig sind.

Legen Sie eine Liste an, in die Sie die wichtigsten Bezugsdaten wie Adresse, Internet-Adresse /URL, Email, Ansprechpartner, Spezialisierung etc. übertragen.

Job-Training ist ein kostenfreier Arbeitsmarktbeitrag mit freundlicher Unterstützung von :

Personalberatung Officemanagement GmbH
Stellenmarkt www.handwerkerstellen.de
Stellenmarkt www.runningoffice.com
Stellenmarkt www.sekretaerin.de