Der Jobblogger

Täglich die neuen Jobs auf sekretaerin.de ** TOPJOB TODAY ***Sekretär/in
Geschäftsführung***Vorstandssekretärin International***Geschäftsleitungssekretärin
Kosmetikkonzern***Assistentin des Vorstands****Officemanagerin IT-Konzern***Fremdsprachenkorrespondentin/Int.-Handelkonzern***Assistentin CEO** TOPJOB TODAY **









Managementassistenz (m/w) der Geschäftsleitung, Berlin

Die Axel Springer Digital GmbH, eine 100%ige Tochter der Axel Springer SE, steuert die digitalen Beteiligungen des Konzerns im Vorstandsbereich Classifieds Media. Zu unseren rund 180 Beteiligungen in Europa, USA und Südamerika gehören marktführende Onlineangebote wie z.B. Stepstone, Immowelt, Seloger, Awin oder Travelportale wie Casamundo und Traumferienwohnungen.de. Darüber hinaus bauen wir unser Engagement im Bereich der Frühphasen-Investments, u.a. über unsere Beteiligungen an Project A Ventures oder dem Axel Springer Plug & Play Accelerator, aber auch über direkte Investments in Europa und den USA konsequent aus...
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Assistenz (m/w) des Vorstands International, München

Hubert Burda Media ist mit mehr als 11.900 Mitarbeitern und 600 gedruckten und digitalen Produkten sowie eigenen technologischen Entwicklungen eines der größten Medien- und Technologieunternehmen Deutschlands. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten steht der Konsument. Burda ist in 20 Ländern aktiv, wichtige Märkte sind Zentral- und Osteuropa, Westeuropa und Asien...
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Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w), Berlin

Die Scheve Gebäude-Service GmbH und die Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH sind 100%-tige Tochtergesellschaften des Diakoniewerk Bethel Berlin. Als zentrale Servicegesellschaften betreiben wir das gesamte technische und kaufmännische Gebäudemanagement und die Gebäudereinigung für alle Betriebe deutschlandweit...
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ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, München / Unterföhring

Als aufstrebender mittelständischer Ingenieur-Dienstleister hat sich die Prozesswerk GmbH auf die Optimierung mechatronischer Entwicklungsprozesse spezialisiert und berät dazu namhafte Kunden aus der Automobilindustrie, dem Maschinen- und Anlagenbau sowie der Medizintechnik.
Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort für die Geschäftsführer und das 20-köpfige Team eine Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten...
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Management Assistenz (m/w), Dreieich

Wir gehören seit über 35 Jahren zu den führenden konzernunabhängigen Systemintegratoren und Dienstleistern im Netzwerk- und Telekommunikationsmarkt. Rund 300 Mitarbeiter realisieren High-Tech-Netzwerklösungen in den Geschäftsfeldern IP Networking, Security, Storage und Service Solutions. Wir bieten innovative Gesamtkonzepte von der Planung und Installation bis hin zum Service und Betrieb an...
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TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (m/w), Stuttgart

DATATRONiQ GmbH ist ein aktiver Player auf dem Spielfeld der Industrie 4.0 & Smart Factory mit Standorten in Stuttgart und Berlin.
Unsere Komplettlösung aus Hardware, Software und künstlicher Intelligenz erfasst und analysiert die immensen Datenströme der Sensoren und Steuerungen moderner Maschinenparks, um die Fabriken unserer Kunden intelligenter, effizienter und weniger störanfällig zu machen...
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Sekretärin / Teamassistent (m/w), Berlin

Die Deutsche Hochschulmedizin wurde 2008 als Dachverband des Verbands der Universitätsklinika Deutschlands (VUD) und des Medizinischen Fakultätentages (MFT) gegründet. Der Verband vertritt die Interessen der 33 Universitätsklinika sowie der 37 Medizinischen Fakultäten in Deutschland.
Die Deutsche Hochschulmedizin steht für Spitzenmedizin und Ausbildung von Ärztinnen und Ärzten auf höchstem Niveau. Als Innovationsmotor fördert sie die Erforschung neuer Diagnose- und Behandlungsmethoden und führt diese in die Patientenversorgung ein...
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Teamassistenz (m/w) mit Sonnenterrasse, Köln

Du würdest gerne unser Team in interessanten Projekten unterstützen? Büromanagement, Eventplanung und Terminmanagement liegen Dir? Du hast keinen Bock auf einen 08/15-Job, sondern möchtest Verantwortung übernehmen? In einem modernen Atelierbüro mit Sonnenterrasse und Lounge? Dann haben wir da etwas für Dich!...
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Vertriebssekretär-(in)/Assistenz, Hamburg

Wir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft in Hamburg mit abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld in der Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebes, die gemeinsam mit uns hohe Ziele erreichen möchte.
Sollten Sie Erfahrung haben z.B. als Notariatsangestellte/r, Immobilienkauffrau/mann, Immobilienfachwirt/in oder bereits als Assistent/in einer Geschäftsführung und/oder Assistenztätigkeiten in einem Immobilienbüro oder in einem Notariat haben, bewerben Sie sich ab sofort als...
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Assistenz (m/w) in der Bundesgeschäftsstelle, Berlin

Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufs­verband mit rund 12.000 Mit­gliedern aus allen Berei­chen der deut­schen Wirt­schaft. Zu unseren Mit­glie­dern und Gästen gehören bedeu­tende Unter­nehmer­persön­lich­keiten, Vor­stände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abge­ordnete des Deutschen Bundes­tags und der Land­tage, des Europa­parla­mentes sowie Reprä­sentanten von Ministerien, Wissen­schaft und Verbänden. Mehr als 4.500 Unter­nehmer und Unter­nehmen enga­gieren sich aktiv...
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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung, Hamburg

PRESPARTNERS (www.prespartners.com) ist eine senior aufgestellte Unternehmensberatung, die sich auf Transformationen spezialisiert hat. Dazu gehören Transaktionen, Merger sowie schwierige Unternehmenssituationen, in denen das Management Unterstützung wünscht. Wir arbeiten für das Top-Management bzw. den Eigentümer und pflegen mit unseren Kunden ein besonderes Vertrauensverhältnis...
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Junior Vorstandssekretär (w/m), Köln

Die ifb group: Zukunfts­weisende Lösungen für das Finanz- und Risiko­manage­ment
Wir sind als inter­nationale Unter­nehmens­beratung auf die Entwick­lung und Um­set­zung inte­grierter Finanz- und Risiko­archi­tekturen spezia­lisiert. Mit Branchen-Know-how, fachlicher Expertise und tech­nischer Umset­zungs­stärke bieten wir exzellente Services zur Opti­mie­rung der Finanz­funk­tionen sowie der Bereiche Regulierung, Risiko­manage­ment und Compliance...
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Office Manager (m/w), Gräfeling

Wir sind ein mittelständisches Beratungsunternehmen und unterstützen nationale und internationale Kunden bei der Betreuung, Planung und Umsetzung von IT-Projekten. Zum Aufbau unseres Offices in Gräfelfing suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen engagierten Mitarbeiter (m/w) im Bereich des Office Management...
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„Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung haben erneut abgenommen, die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung nimmt weiter zu und die Nachfrage nach Arbeitskräften ist ungebrochen hoch. Der Aufwärtstrend am Arbeitsmarkt setzt sich somit fort, wenn auch schwächer als in den Wintermonaten.“, sagte der Vorstandsvorsitzende der Bundesagentur für Arbeit (BA), Detlef Scheele, heute anlässlich der monatlichen Pressekonferenz in Nürnberg.

Arbeitslosenzahl im Mai: -68.000 auf 2.315.000 Arbeitslosenzahl im Vorjahresvergleich: -182.000 Arbeitslosenquote gegenüber Vormonat: -0,2 Prozentpunkte auf 5,1 Prozent

Arbeitslosigkeit, Unterbeschäftigung und Erwerbslosigkeit

Mit der anhaltenden Frühjahrsbelebung hat sich die Arbeitslosigkeit von April auf Mai um 68.000 auf 2.315.000 verringert. Bereinigt um die saisonalen Einflüsse wird für den Mai ein Rückgang um 11.000 im Vergleich zum Vormonat errechnet. Gegenüber dem Vorjahr waren 182.000 weniger Menschen arbeitslos gemeldet.
Die Unterbeschäftigung, die auch Personen in entlastenden arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen und in kurzfristiger Arbeitsunfähigkeit berücksichtigt, ist saisonbereinigt gegenüber dem Vormonat um 17.000 gesunken. Insgesamt belief sich die Unterbeschäftigung im Mai 2018 auf 3.286.000 Personen. Das waren 233.000 weniger als vor einem Jahr.
Die nach dem ILO-Erwerbskonzept vom Statistischen Bundesamt ermittelte Erwerbslosigkeit belief sich im April auf 1,51 Millionen und die Erwerbslosenquote auf 3,5 Prozent.

Erwerbstätigkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung

Erwerbstätigkeit und sozialversicherungspflichtige Beschäftigung sind weiter angestiegen. Nach Angaben des Statistischen Bundesamtes hat sich die Zahl der Erwerbstätigen (nach dem Inlandskonzept) im April saisonbereinigt gegenüber dem Vormonat um 35.000 erhöht. Mit 44,62 Millionen Personen fiel sie im Vergleich zum Vorjahr um 592.000 höher aus. Der Anstieg beruht allein auf dem Zuwachs bei der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung. Diese ist im Vergleich zum Vorjahr um 725.000 gestiegen. Insgesamt waren im März nach hochgerechneten Angaben der BA 32,66 Millionen Menschen sozialversicherungspflichtig beschäftigt. Nach dieser Hochrechnung hat die sozialversicherungspflichtige Beschäftigung von Februar auf März saisonbereinigt um 7.000 zugenommen, ein schwächeres Wachstum als zuletzt in den starken Wintermonaten.

Arbeitskräftenachfrage

Die Nachfrage nach neuen Mitarbeitern ist weiterhin hoch. Im Mai waren 793.000 Arbeitsstellen bei der BA gemeldet, 78.000 mehr als vor einem Jahr. Saisonbereinigt hat sich die Nachfrage gegenüber dem Vormonat um 5.000 erhöht. Der Stellenindex der BA (BA-X) – ein Indikator für die Nachfrage nach Arbeitskräften in Deutschland – ist im Mai 2018 nach einer kurzen Stagnationsphase um 2 Punkte auf 253 Punkte gestiegen. Der Vorjahreswert wird um 20 Punkte übertroffen.

Geldleistungen

Insgesamt 668.000 Personen erhielten im Mai 2018 Arbeitslosengeld, 32.000 weniger als vor einem Jahr. Die Zahl der erwerbsfähigen Leistungsberechtigten in der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) lag im Mai bei 4.225.000. Gegenüber Mai 2017 war dies ein Rückgang von 196.000 Personen. 7,8 Prozent der in Deutschland lebenden Personen im erwerbsfähigen Alter waren damit hilfebedürftig.

Ausbildungsmarkt

Von Oktober 2017 bis Mai 2018 meldeten sich bei den Agenturen für Arbeit und den Jobcentern 456.000 Bewerber für eine Ausbildungsstelle, 11.000 weniger als im Vorjahreszeitraum. Von diesen waren 208.000 im Mai noch auf der Suche. Gleichzeitig waren seit Oktober 495.000 Ausbildungsstellen gemeldet. Das waren 16.000 mehr als vor einem Jahr. 259.000 Ausbildungsstellen waren davon im Mai noch unbesetzt. Am häufigsten wurden Ausbildungsstellen angeboten für angehende Kaufleute im Einzelhandel (32.000), Kaufleute für Büromanagement (21.000) und Verkäuferinnen und Verkäufer (20.000). Wie in den Vorjahren zeigen sich auch 2017/18 regionale, berufsfachliche und qualifikatorische Disparitäten, die den Ausgleich von Angebot und Nachfrage erheblich erschweren.




Bundesagentur für Arbeit

Officemangement Personalberatung veröffentlicht bahnbrechende Entdeckung:
OM hat den Beweis für die Existenz hochbrisanter "Begriffsmuster" gefunden. Das Forscherteam hatte den Beweis für die Existenz von zunächst nur schwachen, sich dann aber immer stärker ausdehnenden "Begriffs-Strömen" in Bewerbungsanschreiben gefunden.

Liebe Besucher/innen
heute möchten wir Sie exclusiv mit diesem Forschungsergebnis vertraut machen. Nachdem in der Vergangenheit bereits etliche Erklärungsversuche hinsichtlich der Bedeutung von Formulierungen in Zeugnissen vorgenommen wurden, so genannte "Geheime Zeugniscodes" - häufig von selbst ernannten "Zeugnisdeutern", Kaffeesatzlesern und sonstigen Interpretationskünstler unter´s Volk gebracht- möchten wir Sie mit einem der letzten Geheimnisse unserer Branche vertraut machen.





Tess

Nach jahrelangen Forschungen und Abgleichen tausender Bewerbungsanschreiben haben wir eine unglaubliche Entdeckung gemacht.
Wir haben den Geheimcode der Bewerbungsanschreiben entschlüsselt. Natürlich wissen wir um dieses brisante Thema, gelten doch Bewerbungsanschreiben schlechthin als die Eintrittskarte für einen neuen Job.
Daher werden wir Sie heute auszugsweise mit einigen Begriffen und Formulierungen vertraut machen, die Sie künftig besser meiden wie der Teufel das Weihwasser und tunlichst nicht in Ihr Anschreiben packen. Möglicherweise fällt einem besonders gewieften "Deuter" Ihre Unterlage in die Hände und schon ist es um Sie geschehen.

Wir müssen allerdings einräumen, dass es manchmal vorteilhaft ist, einen anpassungsfähigen Charakter und ein elastisches Verhältnis zur Wahrheit zu haben. Und - dass es durchaus Firmen gibt, die immer noch gesteigerten Wert auf Mitarbeiter mit diesen Attributen legen. Verzweifeln Sie also nicht...

Hier ein kleiner Auszug so genannter "Begriffströme"

...langjährig erfahren = die besten Jahre sind vorbei
...im besten Alter = nicht in das Frühverrentungsprogramm aufgenommen worden
...humorvoll = albern
...fröhlich = schwere/r Trinker/in
...immer fröhlich = wahrscheinlich drogenabhängig
...unkompliziert = hochgradig oberflächlich
...lebhaft = keine Selbstkontrolle, Hans-Dampf-in-allen-Gassen“.
...liebenswert = mangelnde Durchsetzungsfähigkeit
...guter Charakter = ungeeignet für riskante Unternehmenstransaktionen
...wg. unterschiedlicher Auffassungen über die künftige Gschäftsstrategie ausgeschieden = unbeugsamer Querulant
...aufgeschlossen = ich werde überall gebraucht
...sensibel = schnell cholerisch bis hysterisch, nicht selten weinerlich
...spirituell = schreibt Tagebücher, hat nicht verstanden, worum es eigentlich geht
...phantasievoll = Schwächen im operativen Bereich
...vielseitig interessiert = mischt sich auch ungefragt überall gern ein
...charmant = selbstgefälliger Schleimer
...direkt = hält nicht viel von anderen Meinungen
...gebildet = mangelnde Praxiserfahrung
...gepflegt = macht sich nicht gern die Hände schmutzig
...gutsituiert = einträgliche Abfindungen kassiert
...naturverbunden = zieht Freizeitvergnügen muffigen Büros vor

Halten wir es in diesem Fall mit Theodor Fontane*

"Unanfechtbare Wahrheiten gibt es überhaupt nicht, und wenn es welche gibt, so sind sie langweilig"


Ihre Tess

Wer beim Zuknöpfen eines Hemdes das erste Knopfloch verfehlt, kommt mit dem Rest nicht mehr zurecht. Parallele zum Bewerbungsprozedere: Mit dem Anschreiben kann man den gesamten werblichen Auftritt verpatzen, ehe er richtig begonnen hat.

Hier zunächst 3 Kernpunkte:

Eine Seite ist genug
Georg Christoph Lichtenberg hat einmal über einen Zeitgenossen gespöttelt, daß er "die Tinte nicht halten" könne. In diesem Sinne wird ein zu langes Anschreiben als Zumutung empfunden -der "Dreizeiler" des Minimalisten allerdings auch!

Nicht den Lebenslauf vorwegnehmen
Das Anschreiben ist in der Regel die Reaktion auf ein Stellenangebot. Und genau das muss man beim Lesen merken. Wer seine bisherigen beruflichen Stationen bereits jetzt "abhaspelt" hat das Thema verfehlt.

Keine schwülstigen Formulierungen
Abschreckende Beispiele: "Angesichts eines härter werdenden Wettbewerbs werden Mitarbeiter gebraucht, die...."- "Unternehmen, die sich behaupten wollen, müssen..."- "die Globalisierung der Märkte erfordert... - " Greenspan hat einmal gesagt, dass...."

Wer den Eindruck erweckt, dass er geradewegs aus einem gedankenschweren Oberseminar kommt, wird meist mit grimmigem Vergnügen aussortiert.

Selbstverständlich ist das geglückte Anschreiben nicht nur eine Frage der Form und des Stils. In einem Bonmot heißt es: Wer nichts zu beißen hat, braucht auch keine Esskultur. In diesem Sinne gilt es, im Anschreiben einige Fakten zu liefern, die auf den "Rest" der Unterlagen neugierig machen.

Der Ton des Anschreibens wird naturgemäß aber immer dann entscheidungsrelevant, wenn Interessenten hinsichtlich der Fakten halbwegs gleichauf liegen. Um die Einladungshürde zum Vorstellungsgespräch zu nehmen, vermeiden Sie Formulierungen, die Sie ins Stolpern bringen: - " Die in Ihrer Anzeige aufgeführten Anforderungen erfülle ich voll und ganz". Das mutet überheblich an.

- "Die in der Anzeige geforderte Ausbildung bringe ich zwar nicht mit, aber.... . "Negativ.

- Die Gründe für den von mir angestrebten Wechsel würde ich Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch darlegen." Signalisiert Erklärungsnotstand .

- "Die Gehaltsfrage sollten wir in einem persönlichen Gespräch..." Überflüssig.

-" Für ein Vorstellungsgespräch stehe ich Ihnen jederzeit gern zur Verfügung". Klingt nach beruflicher Not.

Da der erste Satz des Anschreibens meist der schwierigste ist, mögen die folgenden Beispiele die Richtung weisen:

- "... als Absolventin der .... interessiert mich eine Aufgabe, die es mir ermöglicht..."

- "... nach vierjähriger Tätigkeit als ... suche ich eine Aufgabe, die.... "

- " Die Möglichkeit als ..... zu arbeiten..."

Skizzieren Sie knapp Ihre momentane berufliche Situation und jene Kenntnisse und Erfahrungen, die Sie für die ausgeschriebene Aufgabe empfehlen. Für jene, die sich beruflich bereits nach kurzer Zeit wieder verändern möchten, noch ein Tabusatz: "die Gründe für den angestrebten Wechsel würde ich Ihnen gern in einem persönlichen Gespräch erläutern." Bitte im Zweifelsfall streichen.

Und noch etwas: Ein Anschreiben, das auf mehrere Stellenangebote passt, gibt es nicht. Jedes Anschreiben sollte einmalig sein - wie Ihre Unterschrift, die Sie auf keinen Fall vergessen dürfen.

Profil für den persönlichen Erfolg
Officemanagement: Neue Chancen in vielen Unternehmen

Seit einigen Jahren umgibt den Titel "Officemanger/in" eine gewisse Aura.
Das bestätigt ein Blick in die Programme vieler Aus- und
Weiterbildungsinstitute, Fachschulen und Akademien. Was wirklich verlangt wird beschreibt Personalberater Helmut Winter.



Officemanagerin ist kein geschütztes Berufsbild, sondern umschreibt einen
Jobtitel, ein Bündel an Zusatzqualifikationen, Kompetenzen, Erfahrungen und
Persönlichkeitsmerkmalen. Ein Uni-Diplom gibt es nicht, aber eine Fülle von
guten Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten, durchaus mit
international anerkannten Zertifizierungen.

Ungeschützte Begriffe bieten leider immer wieder ein beliebtes Spielfeld.
Qualifizierung zur Officemanagerin bedeutet nicht, als zertifizierte
Zehnfingerfee aus dem PC-Kurs eines Bildungsträgers hervorzugehen. Ließ
schon die Bezeichnung Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin in der
Vergangenheit eine klare Abgrenzung vermissen, so zeichnet sich aktuell auch
für die Bezeichnung Officemanagerin eine begriffliche Inflation ab. So
finden sich in den Stellenangeboten die unterschiedlichsten Vorstellungen
hinsichtlich der Aufgabenstruktur und Qualifikationsanforderungen wieder.
Auf Bewerberseite finden sich Kandidaten, die nicht über grundlegende
Qualifikationen verfügen, sich aber mit dem Arbeitstitel Officemanagerin in
ihrer Bewerbung präsentieren.

"Office Manager/in" ist die individuelle Weiterentwicklung auf die sich aus
den geänderten Marktbedingungen und Aktivitäten ergebenden Herausforderungen
im globalen Wettbewerb.

1.Persönlichkeitsmerkmale

- Hat soziale und zwischenmenschliche Kompetenz.
- Besitzt organisatorisches Geschick.
- Denkt ganzheitlich (erkennt Zusammenhänge und hinterfragt alles).
- Kann Konzepte entwickeln und umzusetzen
- Kann das Beste aus anderen holen, motivieren, delegieren und
Weiterentwicklungschancen einräumen.
- Hat Freude am Umgang mit Menschen , auch bei heiklen Themen.

2.Wissen und Kompetenzen

- Besitzt qualifizierte EDV-Ausbildung.
- Hat sehr gute Fremdsprachenkenntnisse.
- Verfügt über grundlegendes Wissen betriebswirtschaftlicher und
volkswirtschaftlicher Zusammenhänger und Strukturen.
- Besitzt interkulturelle Kompetenz.
- Beherrscht das Informationsmanagement und den Umgang mit neuen Medien.

3.Ausbildung und Erfahrung

- Hat kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Vorteilhaft: Abgeschlossenes Studium, häufig wird BWL-Studium gefordert
- Muss flexibel und mobil sein.
- Wichtig: Mehrjährige Berufserfahrungen, möglichst Auslandserfahrungen.
- Besitzt persönliche Reife.
-Verfügt über gründliche berufliche Erfahrungen und Fachkenntnisse in den
Bereichen Projektmanagement, Travelmangement, Facilitymanagement

Was eine Officemanagerin leisten soll, Auszug einer Aufgabenbeschreibung:

Durch wirksame Teamleitung und die Formulierung und Umsetzung klarer
Zielsetzungen unterstützt die Officemanagerin den Managing Partner, ein Team
oder einen Geschäftsbereich bei der Erzielung folgender Ergebnisse:

- Erhöhung der Kompetenz der Mitarbeiter,
- Reibungsloser Ablauf des Betriebs,
- Steigerung der Effizienz und Effektivität,
- Optimierung der Arbeitsabläufe,
- Angenehmes und produktives Betriebsklima.

Aufgaben

Human Resource Management:

- Rekrutierungsstrategien entwerfen und umsetzen,
- Anforderungsprofile und Stellenbeschreibungen auf dem neuesten Stand
halten,
- Einführungsprogramme koordinieren,
- Sonstige Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren bzw. durchführen,
- Ressourcenplanung.

Office Administration:

- Internes Formularwesen,
- Projekte koordinieren und wirkungsvoll zum Abschluss führen,
- Strategien zur Kostensenkung sowie zum besseren Preis-Leistungsverhältnis
erarbeiten,
- Organisieren Meetings auf Managementebene,
- Aktualisieren des Intranets,
- Event-Management (Organisation interner/externer Feiern, Messen,
Veranstaltungen, etc.).

Informationsmanagement:

- Strategien erarbeiten, um eine offene Kommunikation herbeizuführen z. B.
Teammeetings,
- Wesentliche Informationen strukturieren, erfassen und analysieren,
Schnittstellen definieren.

First Level Beschwerdemanagement:

Beschwerden als Anlass dafür nehmen, Verbesserungen einzuführen.

Travel-Management (sämtliche Reisen interner / externer Besucher):

- Vorgaben für Dienstreiseanträge und Reisebuchungen,
- Rahmenverträge Hotels und Autovermietungen bundesweit.

Facilitymanagement:

- Planung und Koordinierung von internen Umzügen, Office-Umgebung
organisieren, internen Postverteilung.
- Rahmenverträge Gebäudereinigung, Büromateriallieferant, Kurierdienste.
- Sicherheitsfirma, Hausverwaltung koordinieren, Wartungsverträge, TÜV.
- Möbelplanung und -bestellung, Verhandlung mit Lieferanten.
- Planung und Koordinierung von internen Umzügen.
-Serviceorganisation der Telefon- und Netzanschlüsse.


Perspektive: Mit Sachverstand und Diplomatie managen
Officemanagement - dieser Begriff kennzeichnet neue Berufschancen in vielen
Unternehmen. So werden qualifizierte Mitarbeiter, die nicht nur verwalten,
sondern mit Einfühlungsvermögen, Sachverstand und Diplomatie zu managen
wissen, derzeit nachhaltig gesucht. Vor allem für Frauen öffnet sich damit
eine Aufstiegschance abseits vorgegebener Karrieremuster. Frauen sind gut
beraten, gezielt auf diesen Bereich zu setzen.

Als Officemanagerin haben sie Aufstiegschancen, die ihnen im Rahmen der
klassischen Hierarchie häufig verwehrt bleiben. Frauen suchen
erfahrungsgemäß lieber das Gespräch als den Schriftverkehr, sie wissen
zumeist intuitiv, wann Führung sich nicht mit Flipchart und Tagesordnung
bewerkstelligen lässt. Meist sind es die Frauen selbst, die ihre sozialen
und kommunikativen Kompetenzen gerade in solchen Positionen besonders gut
herausstellen und betonen. In Teams und Organisationen führen Frauen oft
anders, sie setzen zur Erreichung von Zielen besonders stark auf die
Zusammenarbeit mit den einzelnen Arbeitsteams . Sie legen hohen Wert auf die
"Umwandlung von Konfliktenergie" in Lösungspotenzial.


Wer wirtschaftliche und gesellschaftliche Umbrüche daher nicht als Übel,
sondern als persönliche Entwicklungschance sieht, hat Gelegenheit, sich
Zusatzqualifikationen anzueignen, die schon bald von großem Wert sein
können.

Offensichtlich zeigt Prism erste nachhaltige Wirkung.
Nach einem Bericht der Zeitung "Iswestija" suchen die russischen
Sicherheitsdienste fieberhaft nach Schreibmaschinen.

Mit bewährter Technik werden künftig besonders heikle und geheime
Dokument wieder auf Papier und nicht auf elektronischen Datenträgern
gespeichert werden.

Wie der frühere Chef des Inlandsgeheimdienstes FSB, Nikolai Kowaljow der
Zeitung gegenüber erklärte, sei diese Praxis in Russland nicht nur in den Geheimdiensten
sondern auch im Verteidigungsministerium üblich.

Besonders wichtig sei dabei, dass jedem Schreibmaschinentyp eine eigene "Signatur"
zugeordnet werden könne. Der Hersteller Olympia bestätigte auf Anfrage, dass Russland
Schreibmaschinen und Farbbänder nachgefragt habe.

Metall-Lettern weisen durch den Gussdruck Abweichungen im
Nanobereich beim Schriftbild auf. Daher ist ein "Leck" im System relativ schnell und sicher
zu orten.

Vorteilhaft natürlich auch, dass mechanische Schreibmaschinen keinen direkten
Zugang zum Internet haben und schlechterdings "angezapft" werden können.

Makros einkopieren, Rechtschreibkorrektur - dass alles war gestern.
Die Renaissance der Schreibmaschine. Volkshochschulen berichten
bereits über erste vorsichtige Anfragen nach Stenokursen.

Fräulein, bitte zum Diktat

Die Kollegen beneiden mich, die Kunden loben mich,
...und das war´s auch schon.

Die Konkurrenz wird mich lieben !

Unterbeschäftigung in der Arbeitsmarktstatistik der BA

Unterbeschäftigung ergänzt den statistischen Begriff der Arbeitslosigkeit
Will man das Defizit an regulärer Beschäftigung in Deutschland
abbilden, greift der statistische Begriff der Arbeitslosigkeit
oftmals zu kurz. Um hier Abhilfe zu schaffen, wird der
Arbeitslosigkeitsbegriff zum Begriff der Unterbeschäftigung
erweitert. Dieser ermöglicht einen umfassenderen Blick auf die
Situation am Arbeitsmarkt. Realwirtschaftlich bedingte Einflüsse
können besser erkannt werden, da der Einsatz entlastender
Arbeitsmarktpolitik zwar die Arbeitslosigkeit, nicht jedoch die
Unterbeschäftigung reduziert.

Die Unterbeschäftigung erweitert den als arbeitslos erfassten
Personenkreis, indem zusätzlich zu den registrierten Arbeitslosen
weitere Personen berücksichtigt werden. Die Statistik der BA zählt
zur Unterbeschäftigung neben den Arbeitslosen die Teilnehmer an
bestimmten – aber nicht allen – Maßnahmen der aktiven
Arbeitsmarktpolitik sowie Personen in bestimmten rechtlichen
Sonderstatus. Diese Personen erfüllen nicht die gesetzlich
festgelegten Kriterien zur Zählung als Arbeitslose, verfügen jedoch
über kein reguläres Beschäftigungsverhältnis und suchen (eigentlich)
ein solches. Würden diese Personen nicht an der jeweiligen Maßnahme
teilnehmen bzw. unter den jeweiligen Sonderstatus fallen, läge die
Arbeitslosigkeit entsprechend höher.
Die Unterbeschäftigung bildet somit statistisch die Anzahl derjenigen
Menschen ab, deren Wunsch nach abhängiger Beschäftigung aufgrund der
wirtschaftlichen Rahmenbedingungen nicht oder nicht in vollem Umfang
realisiert werden kann, bzw. die ohne Einsatz der
arbeitsmarktpolitischen Maßnahmen oder die Existenz von
Sonderregelungen arbeitslos wären.

Veröffentlichung im Rahmen der monatlichen Berichterstattung
Die BA veröffentlicht die Daten zur Unterbeschäftigung im Rahmen ihrer
laufenden Berichterstattung. Umfassende Tabellen zur
Unterbeschäftigung sind beispielsweise im Tabellenanhang des
monatlichen Arbeitsmarktberichts enthalten oder können dem ebenfalls
monatlich erscheinenden Tabellenheft „Arbeitsmarkt in Zahlen:
Arbeitslosigkeit und Unterbeschäftigung – Deutschland und Länder“
entnommen werden. Eine Tabelle mit Jahreswerten 2009 bis 2011
findet sich auch im Anhang.

Weitere Informationen...

Ifo - Index steigt zum dritten Mal in Folge

Die Stimmung in den Chefetagen ist im Januar schon wieder so gut wie zuletzt Mitte 2012, die Schwächephase von Ende vorigen Jahres fast wieder vergessen. Der Ifo-Geschäftsklima-Index kletterte überraschend deutlich um 1,8 auf 104,2 Punkte, wie das Münchner Ifo-Institut am Freitag mitteilte. Damit stieg das wichtigste Barometer für die deutsche Konjunktur zum dritten Mal in Folge und signalisiert einer Faustregel zufolge eine Wende zum Besseren. "Die deutsche Wirtschaft startet hoffnungsvoll ins neue Jahr", sagte Ifo-Präsident Hans-Werner Sinn.

"DER OPTIMISMUS KEHRT ZURÜCK"

Damit mehren sich die Hinweise, dass die Wirtschaft zu Jahresbeginn wieder wächst. Im vierten Quartal 2012 war sie mit 0,5 Prozent erstmals seit einem Jahr geschrumpft - und so stark eingebrochen wie seit dem Höhepunkt der weltweiten Finanzkrise Anfang 2009 nicht mehr. Die Münchener Forscher erwarten für das laufende Quartal 0,2 Prozent Wachstum. "Damit ist keine Rezession absehbar", sagte Ifo-Konjunkturexperte Klaus Wohlrabe zu Reuters.

Hauptgrund für die bessere Stimmung der 7000 befragten Top-Manager sind steigende Erwartungen an das künftige Geschäft. Deutlich bergauf geht es in der Industrie, die zuletzt eine schwächere Auslandsnachfrage spürte. "Der Optimismus kehrt zurück", sagte Sinn. Die Firmen würden ihre Maschinen und Geräte nach drei Rückgängen in Folge wieder stärker auslasten. Auch bei den Dienstleistern und in der Baubranche ging es bergauf. Im Groß- und Einzelhandel hatten dagegen Pessimisten Zulauf. Unterm Strich kletterte das Barometer für die Erwartungen das vierte Mal in Folge und stärker als erwartet - um 2,5 auf 100,5 Punkte. Ihre Lage schätzten die Betriebe ebenfalls besser ein, dieser Index stieg um 0,9 auf 108,0 Zähler.

HOFFNUNGSTRÄGER INVESTITIONEN

Die Firmen richten ihren Blick nun nach vorn. "Die Unternehmen haben 2012 abgehakt", sagte KfW-Chefvolkswirt Jörg Zeuner. "Die Weltwirtschaft erholt sich, die Planungsunsicherheit lässt nach." Zugleich steige der Konsum dank guter Beschäftigung und höherer Reallöhne. Im ersten Quartal dürfte das Bruttoinlandsprodukt wieder zulegen - einer Reuters-Umfrage unter Ökonomen zufolge um 0,2 Prozent. Fachleute hoffen, dass die Unternehmen ihre Zurückhaltung aufgeben und mehr für Maschinen und Anlagen ausgeben. "Mit dem Abebben der Krise sollten sich die Investitionen in den kommenden Quartalen deutlich erholen", sagte Commerzbank-Chefökonom Jörg Krämer.

Nach Einschätzung von Bundesbank und Bundesregierung dürfte die Wirtschaft in diesem Jahr aber mit 0,4 Prozent insgesamt nur wenig wachsen, nach 0,7 Prozent 2012. Die Postbank schätzt jedoch, dass die Konjunktur besser laufen könnte als noch vor kurzem erwartet, wie ihr Chefvolkswirt Marco Bargel sagte: "Deutschland dürfte dabei abermals eine Rolle als konjunkturelles Zugpferd in der Eurozone einnehmen."

Für das Währungsgebiet sieht EZB-Präsident Mario Draghi erste Anzeichen der Besserung. "Wir erwarten in der zweiten Jahreshälfte eine Erholung der Wirtschaft", sagte er auf dem Weltwirtschaftsforum in Davos. Anlass für zu viel Optimismus gebe es aber nicht: "Wir sind leider in einer Situation, in der wir zwar positive Ansteckungseffekte an den Finanzmärkten und bei Finanzkennzahlen haben, aber wir sehen noch nicht, dass das auch auf die Realwirtschaft ausstrahlt."

FRANKREICH UND GROSSBRITANNIEN SCHWÄCHELN

Sorgen bereitet allerdings mit Frankreich der wichtigste Handelspartner Deutschlands: Der Einkaufsmanagerindex für die zweitgrößte Volkswirtschaft der Euro-Zone fiel auf den tiefsten Stand seit fast vier Jahren. Für die britische Wirtschaft - die ebenfalls zu den Top-5-Kunden des Exporteuropameisters gehören - gab es einen herben Rückschlag. Sie schrumpfte Ende 2012 mit 0,3 Prozent stärker als erwartet und steuert damit auf ihre dritte Rezession in vier Jahren zu. Großbritannien befinde sich in einer "sehr schwierigen wirtschaftlichen Situation", erklärte das Finanzministerium. Dafür sorgten Produktionsausfälle in der Industrie und eine geringere Öl-Förderung in der Nordsee. Eis und Kälte lähmen zudem Einzelhandel und Bau.

Außerdem dürften ausländische Unternehmen zurückhaltender investieren, weil der britische Verbleib in der EU ungewiss ist. Premier David Cameron hat eine Volksabstimmung dazu angekündigt, die aber frühestens 2015 stattfinden soll.


Reuters

Eigentlich begann der Morgen recht harmonisch, kein Regen, nur der Postbote mit einem lächerlich kleinen Stoß von Bewerbungsunterlagen, kein Kurierdienst-Fahrer, der nur auf einen günstigen Moment wartete, Bewerbungsunterlagen mit der Sackkarre vor meiner Bürotür abzukippen. Aber es sollte anders kommen. Wieder einmal war es die Lektüre eines Bewerbungsratgebers, diesmal zum Thema "Bewerbungsflyer". Als sehr effiziente Möglichkeit wurde hier der Einsatz eines so genannten Bewerbungsflyers gelobt.


Einmal gefesselt von dieser Lektüre, begann ich zu begreifen, welche unendlichen Möglichkeiten im modernen Bewerbungsmanagement sich hier auftaten.







Ihnen fehlt noch der richtige "Knaller" für Ihre Bewerbungsstrategie. Dann sollten Sie sich die nachfolgenden Zeilen zu diesem Thema keinesfalls entgehen lassen. Wenn Sie schon immer wissen wollten, wie man sich einen Vertrauensvorschuss bei einem Personalentscheider holt, hier finden Sie Antworten. Wir haben Ihnen einen kleinen Auszug der Vorteile dargestellt, die dieses Verfahren birgt:

Vorteile:

1.
Sie blockieren mit Ihrer Mappe nicht den Schreibtisch des Entscheiders, ein Flyer lässt sich im Sekundentakt durch den Papierschredder jagen.

2.
Die Individualität ist kaum zu über bieten, allein die Auswahl der Formate von Wickelfalz über Paralellfalz hin zur Taschenfalz lassen jedes Personalerherz höher schlagen. Insbesondere letztere Variante ist sehr beliebt, studieren Personaler doch bevorzugt beim Mittagstisch eine so handliche Unterlage.

3.
Umfassend und kompetent. Die Aussagefähigkeit eines solchen Flyers lässt sich etwa mit dem Nährwert eines in der Mikrowelle erhitzten Bierdeckels vergleichen.

4.
Eine immer wieder gern genommene Bastelvorlage. Aufgrund der bereits vorgenommen Pfalzungen ist ein solcher Flyer wirklich in kürzester Zeit zum Papierflugzeug umgebaut, die Mitarbeiter in den Personalabteilungen wissen es zu schätzen, wenn man Ihnen zeitraubende Vorarbeiten für Ihre Pausenspiele abnimmt. Wählen Sie festes aber möglichst holzfreies Papier, nichts ist anmutiger als ein schwerelos dahin gleitender Papierflieger. Gern wird die persönliche Note noch durch einige auf das Papier getupfte Farbpigmente erhöht.

5.
Natürlich lässt sich ein solcher Papierflieger auch hervorragend für das Auswahlverfahren einsetzen. Punkte lassen sich beispielsweise für folgende Kriterien vergeben:

a) Wer kommt am weitesten?
b) Wer fliegt am schnellsten?
c) Wer bleibt am längsten in der Luft?
d) Wer macht die schönsten Flugfiguren?

Geben Sie Ihrem Flyer durchaus den Charakter eines Pizzabringdienstes, Personaler lieben Vertrautes, die Rückseite lässt Platz für weitere Werbeflächen, idealerweise inklusive eines Abriss-Coupons für Bonuspunkte, warum sollen Sie die Erstellungskosten allein tragen.

Zu den Kosten. Darin begründet sich ein ganz besonderer Charme dieses Vorgehens. Sie werden ungläubig staunen, wenn Ihnen der Schalterbeamte die Tausender-Preise für Postwurfsendungen nennt.

Allerdings, eine Steigerung gibt es noch: Die Bewerbungspostkarte!

Sie lässt sich auch aus Italien oder Ihrem gegenwärtigen Urlaubsdomizil bequem versenden, die Motivwahl ist unendlich. Schliesslich sind Auslandserfahrung und interkulturelle Kompetenz nicht zu unterschätzende Vorteile.
Lassen Sie alle Hüllen, sorry Bedenken fallen, manchmal ist weniger mehr.

Das denken wir uns nur aus, sagen Sie. Weit gefehlt, nach unserer Erfahrung kennt die Praxis immer ein Beispiel mehr als die Theorie!

Ihre Tess