Der Jobblogger

Bewerben und Bewerbungen

Sie werden in der heutigen Lektion lernen, wie Sie sich auf die jeweiligen Stellenangebote bewerben können.
Dabei gilt es folgende Bewerbungsarten zu unterscheiden:

1.
Der Stellenanbieter möchte die Bewerbung an seinen eigenen Account geleitet haben.

2.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung per E-Mail

3.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung als "Bewerbungsmappe" in konventioneller Form, also auf dem Postweg.

zu 1)
Loggen Sie sich bitte grundsätzlich vor jeder Bewerbungsaktivität in Ihren Account ein.
Wenn Sie in Ihrem E-Mail-Postfach eine Benachrichtigung des Jobagenten vorfinden, dass neue auf Ihr Suchprofil passende Jobs eingetroffen sind, clicken Sie den entsprechenden Link des Stellenangebotes an. Die Seite mit dem Stellenangebot wird jetzt über Ihren Browser aufgerufen und in einem zweiten Fenster auf dem Bildschirm angezeigt. Lesen Sie das Angebot aufmerksam durch und entscheiden Sie , ob Sie sich darauf tatsächlich bewerben wollen. Finden Sie das Stellenangebot interessant und passend, prüfen Sie zunächst bitte, ob im unteren Teil der Stellenanzeige der Button "online bewerben" angezeigt ist. Clicken Sie jetzt auf "online bewerben".
Genauso verfahren Sie bitte mit Stellenanzeigen, die Sie in einer Merkliste abgespeichert haben.
Auf dem Bildschirm wird Ihnen eine bereits mit Einträgen versehene Bewerbungsmaske angezeigt, die Position ist aufgeführt, Name, Anschrift und Ansprechpartner des Arbeitgebers.
Weiterhin wird der Bezug/Angebotsquelle und Chiffrenummer der Anzeige automatisch eingesetzt.
Ihre Aufgabe ist es jetzt, die entsprechenden Dokumente festzulegen, die Ihre "Bewerbungsmappe" umfassen soll. Eine Menüübersicht zeigt Ihnen, vom Deckblatt bis zur 3. Seite alle entsprechenden Inhalte auf.
Clicken Sie alle Unterlagen an, die der Bewerbung angefügt werden sollen, bestätigen Sie über den Button "weiter".

Deckblatt
Sie haben jetzt die Möglichkeit, das Deckblatt hinsichtlich Layout und Schrift neu zu gestalten (Auswahl der Module über das Menü), ausserdem können Sie hier festlegen, welche persönliche Daten auf dem Deckblatt erscheinen sollen.

Anschreiben
Das Anschreiben ist obligatorisches Element Ihrer Bewerbung, es wird automatisch jedem Vorgang beigefügt.
Ein allgemein verfasstes Anschreiben können Sie nun entweder aus einer Vorlage heraus hinzufügen oder Sie formulieren ein neues, ein an dem Stellenangebot konkret orientiertes Anschreiben. Die Absender und Empfängerdaten werden vom System automatisch übernommen, Sie müssen ggfs. also nur den Text anpassen.
Für welche Variante Sie sich entscheiden, hängt sicherlich im Einzelfall vom Stellenangebot ab und - in welchem Umfang Sie über die 3. Seite ergänzende Anmerkungen zu Ihrer Bewerbung machen. Layout und Schrift steuern Sie hier ebenfalls über das Menü, vergessen Sie bitte nicht, grundsätzlich jede Änderung zu speichern.

Lebenslauf
Die Vorgehensweise beim Lebenslauf ist wie beim Deckblatt und Anschreiben identisch, Sie haben die Wahl, ein gänzlich neues Format anzulegen oder Sie übernehmen den bereits angelegten Lebenslauf. Wir haben in der Praxis die Erfahrung gemacht, dass es sich empfiehlt, einen einheitlichen, für alle Bewerbungen identischen Lebenslauf einzusetzen, das entscheidende Kriterium ist nicht zwingend eine teilweise redaktionelle Änderung sondern die Vollständigkeit!!

3. Seite
Wir haben das Thema schon an verschiedenen Stellen beleuchtet, an dieser Stelle lässt sich also nur wiederholen: Fassen Sie bitte auf der 3. Seite nur solche Informationen zusammen, die einen ergänzenden und erklärenden bzw. vorausschauenden Aspekt erfüllen. Also keine Märchenstunde oder etwa Eigenlob in höchsten Tönen, bleiben Sie bei Ihrer Darstellung sachlich, nachweislich und an Fakten orientiert.

Ihre gerade in Bearbeitung befindliche Bewerbung bleibt bis zum abschliessenden Befehl "Senden" ein Entwurf. Sie können also jederzeit noch Änderungen vornehmen.

Diese Bewerbungsabfolge, wie sie hier dargestellt ist, vollzieht sich mit ein wenig Routine blitzschnell. Es gibt keine rationellere Möglichkeit, eine Bewerbung individuell, aussagefähig und mit so viel Speed an den Empänger zu schicken. Und Sie wollen doch zu den "Ersten" gehören. Daneben gilt, Zeit ist Geld.
Gehen Sie bei jedem Bewerbungsvorgang aufmerksam an die Sache heran, damit gelingen Ihnen fehlerfreie, an den Erfordernissen der Unternehmen orientierte Bewerbungsunterlagen in ansprechendem Design.
Das Unternehmen erhält über das System eine Information, dass eine Bewerbung vorliegt. Diese Mitteilung enthält einen aktiven Link zu Ihrer "digitalen Bewerbungsmappe", klickt der Empfänger diesen Link an, wird Ihre Bewerbung aufgerufen. Ihre Bewerbung enthält ein an den Messenger gekoppeltes Antwortformular, hierüber kann der Empfänger Ihnen direkt antworten und z. B. eine Eingangsbestätigung, Einladung zum Gespräch oder die Bitte um Vereinbarung eines Termins senden.

zu 2.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung per E-Mail
Wenn ein Unternehmen Sie auffordert, die Bewerbung per E-Mail zuzuleiten, nichts einfacher als das. Sie rufen das Stellenangebot auf. Sie stellen über das Menü die erforderlichen Unterlagen zusammen. In der Rubrik " Was möchten Sie jetzt mit Ihrer Bewerbung tun", wählen Sie aus dem Menü "Versenden, komplette Bewerbung per Email versenden" und bestätigen den Vorgang. Schon ist Ihre Bewerbung beim ausschreibenden Unternehmen.

zu 3.
Der Stellenanbieter wünscht die Bewerbung als "Bewerbungsmappe" in konventioneller Form, also auf dem Postweg.
Sie gehen auf den Menüpunkt "Komplette Bewerbung als PDF ansehen und speichern", bestätigen Sie den Vorgang. Jetzt wird Ihre Bewerbung imPDF-Format angezeigt, Sie können die Unterlagen auf Ihrem Rechner speichern und ausdrucken oder direkt ausdrucken. Unterschreiben Sie das Anschreiben und den Lebenslauf - Umschlag und Briefmarke zur Hand - ab geht die Post!

In Ihrem Account wird jeder Bewerbungsvorgang chronologisch archiviert, sämtliche Nachrichten, die Ihnen über den Account zugehen oder die Sie von hier aus versenden, sind also in der Account-Historie belegt, nicht nur das Datum sondern auch der Text/Inhalt der Nachricht ist gespeichert. Sie können somit jeden Vorgang exakt nachvollziehen. Die Vorhaltezeit des Systems beträgt für alle Bewerbungen ab dem Zeitpunkt der Versendung 3 Monate. Bewerbungen, die nicht mehr relevant sind, können Sie aber auch vorher aus der Liste löschen. Neue Informationen werden Ihnen über das Symbol "Briefumschlag" angezeigt. Nicht mehr benötigte Nachrichten können gelöscht werden und wandern in den "Papierkorb".
Das Messenger - System ist ein ideales Kommunikationmittel, alle Vorgänge sind lückenlos dokumentiert, Mails landen nicht irgendwo im "Nirwana des web", es landen keine Mails in unbefugten Händen, nur Sie haben über Ihre Zugangsberechtigung Einsicht in alle Vorgänge.

In Lektion 10 und damit unserer letzten Folge dieser Serie werden wir uns mit dem Anlegen eines Stellengesuches befassen, auch hier bietet das System eine Möglichkeit nach dem Motto "Finden lassen, statt selber suchen". Sie sind jetzt aber bereit in der Lage, mit einem der besten Bewerbungsmanagement-Systeme die der Arbeitsmarkt kennt, erfolgreich tätig zu werden.
Also, keine unnötige Verzögerung, packen Sie es an. Beschreiten Sie Ihren Erfolgsweg!


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